Chữ ký số BHXH là công cụ không thể thiếu đối với các doanh nghiệp và tổ chức khi thực hiện giao dịch điện tử với cơ quan Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Việc đăng ký và sử dụng chữ ký số không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn đảm bảo tính pháp lý và bảo mật cao cho các thủ tục hành chính. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết cách đăng ký chữ ký số BHXH cập nhật 2025, giúp bạn dễ dàng thực hiện đúng quy trình, nhanh chóng và hiệu quả nhất.

1. Khi nào cần đăng ký chữ ký số BHXH?

Việc đăng ký chữ ký số với cơ quan Bảo hiểm xã hội (BHXH) là yêu cầu bắt buộc trong một số trường hợp nhất định, nhằm đảm bảo tính pháp lý và thuận tiện trong giao dịch điện tử. Cụ thể, bạn cần thực hiện đăng ký khi:

• Kê khai BHXH qua Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam: Theo Quyết định 838/QĐ-BHXH, tổ chức hoặc cá nhân bắt buộc phải đăng ký chữ ký số với cơ quan BHXH khi thực hiện kê khai điện tử.
• Gia hạn chữ ký số: Sau khi gia hạn, số serial của chữ ký số cũ sẽ không còn hiệu lực. Vì vậy, bạn cần cập nhật lại số serial mới trên hệ thống BHXH Quốc gia để tiếp tục sử dụng dịch vụ.
• Thay đổi nhà cung cấp chữ ký số: Khi chuyển sang sử dụng chữ ký số của nhà cung cấp khác, bạn cần khai báo lại thông tin chữ ký số với cơ quan BHXH để hệ thống ghi nhận chính xác.

2. Điều kiện để đăng ký chữ ký số với cơ quan BHXH

Trước khi bắt đầu quá trình đăng ký, cá nhân hoặc tổ chức cần chuẩn bị đầy đủ các điều kiện kỹ thuật sau:

• Thiết bị kết nối Internet: Có thể sử dụng máy tính hoặc điện thoại đã cài đặt phần mềm chữ ký số.
• Thiết bị chữ ký số (USB token): Nếu bạn sử dụng chữ ký số dạng USB.
• Tài khoản truy cập Cổng giao dịch điện tử BHXH Việt Nam: Đây là tài khoản đã được cấp phép để thực hiện các thủ tục trực tuyến với cơ quan BHXH.

3. Hướng dẫn chi tiết cách đăng ký chữ ký số BHXH năm 2025

Dưới đây là quy trình từng bước để bạn có thể dễ dàng thực hiện đăng ký chữ ký số với cơ quan BHXH:

Bước 1: Đăng nhập Cổng giao dịch điện tử BHXH Việt Nam

Truy cập địa chỉ: https://gddt.baohiemxahoi.gov.vn và đăng nhập bằng tài khoản đã đăng ký:

• Đối với tổ chức: Dùng tài khoản của đơn vị.
• Đối với cá nhân: Dùng tài khoản cá nhân đã được cấp.

Sau khi đăng nhập, chọn “Tài liệu & ứng dụng” tại giao diện chính để tiếp tục.

Bước 2: Cài đặt Extension ký số

• Hệ thống sẽ chuyển đến trang cài đặt tiện ích.
• Chọn “Tải ứng dụng”, sau đó nhấn “Cài đặt Extension ký số”.
• Bấm “Thêm vào Chrome” để cài đặt.

Lưu ý: Kiểm tra lại xem tiện ích đã được bật chưa bằng cách nhấp chuột phải vào biểu tượng tiện ích → chọn “Manage Extension” và đảm bảo trạng thái đang hoạt động.

Bước 3: Tải ứng dụng nền cho ký số

• Quay lại giao diện “Tài liệu & ứng dụng”.
• Chọn mục “Đăng ký & kê khai” → “Tải ứng dụng nền cho ký số” để tải ứng dụng cần thiết hỗ trợ quá trình ký số.

Bước 4: Cài đặt ứng dụng nền

Sau khi tải về, bạn tiến hành cài đặt ứng dụng:

• Giao diện cài đặt sẽ hiện thông báo “Welcome to Vietnam Social Security Declaration Setup Wizard”.
• Nhấn “Next” → “Next” → “Install” để hoàn tất.

Bước 5: Cập nhật thông tin chữ ký số BHXH

Trong giao diện quản lý:

• Chọn mục “Thay đổi thông tin” để cập nhật các nội dung sau: Địa chỉ email, Số điện thoại liên hệ, Thông tin thay đổi kể từ ngày (hệ thống mặc định là ngày hiện tại)
• Sau đó, tích chọn “Xác nhận thay đổi thông tin” → chọn “Đăng ký thay đổi thông tin”.

Bước 6: Thực hiện ký số để hoàn tất đăng ký

• Hệ thống sẽ hiển thị danh sách chữ ký số đã kết nối với thiết bị của bạn.
• Chọn chữ ký số muốn đăng ký BHXH → Nhấn “OK” để nhập mật khẩu chữ ký số.
• Nhấn “OK” một lần nữa để hoàn tất quá trình đăng ký.

Việc đăng ký chữ ký số BHXH là bước quan trọng giúp tổ chức, cá nhân thực hiện các thủ tục bảo hiểm một cách nhanh chóng, hợp lệ và an toàn trên môi trường số. Hy vọng BHXH sẽ hướng dẫn chi tiết cập nhật năm 2025 trên đây sẽ giúp bạn dễ dàng thực hiện thành công ngay từ lần đầu tiên.