Mối liên hệ giữa hợp đồng điện tử và chữ ký số khá chặt chẽ, vì chữ ký số là một trong những công cụ quan trọng giúp hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý. Nhưng liệu rằng ký hợp đồng điện tử có cần chữ ký số hay không? Tham khảo ngay bài viết dưới đây nhé.

Mối quan hệ giữa hợp đồng điện tử và chữ ký số.

1. Mối quan hệ giữa hợp đồng điện tử và chữ ký số

a) Hợp đồng điện tử là gì?

Là hợp đồng được tạo lập, ký kết và lưu trữ dưới dạng dữ liệu điện tử, không cần giấy tờ.

Được công nhận pháp lý tại Việt Nam theo Luật Giao dịch điện tử 2023.

b) Chữ ký số là gì?

Là một loại chữ ký điện tử đặc biệt, được mã hóa bằng công nghệ PKI và cấp bởi tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực số (CA).

Có giá trị pháp lý tương đương chữ ký tay và con dấu của doanh nghiệp.

c) Mối liên hệ giữa hợp đồng điện tử và chữ ký số

• Bảo đảm tính pháp lý: Hợp đồng điện tử chỉ thực sự có hiệu lực mạnh mẽ khi được ký bằng chữ ký số, đặc biệt trong giao dịch với cơ quan nhà nước, ngân hàng, hoặc hợp đồng giá trị lớn.
• Xác thực danh tính: Chữ ký số giúp xác định chính xác ai là người ký hợp đồng → giảm rủi ro tranh chấp.
• Chống giả mạo, sửa đổi: Dữ liệu trong hợp đồng được mã hóa, nếu thay đổi sau khi ký sẽ bị phát hiện ngay.
• Thay thế con dấu doanh nghiệp: Doanh nghiệp ký hợp đồng điện tử bằng chữ ký số thì không cần đóng dấu tròn nữa.
• Nâng cao uy tín: Đối tác thường tin tưởng hơn khi hợp đồng điện tử được ký bằng chữ ký số hợp lệ.

Như vậy hợp đồng điện tử chính là hình thức (file dữ liệu) và chữ ký số là công cụ đảm bảo tính pháp lý, xác thực và an toàn cho hợp đồng điện tử.

Nói cách khác, chữ ký số là “chìa khóa” giúp hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng giấy.

2. Ký hợp đồng điện tử có cần chữ ký số không?

Khi ký hợp đồng điện tử, việc có cần chữ ký số hay không phụ thuộc vào mục đích sử dụng và yêu cầu pháp lý:

1. Trường hợp bắt buộc cần chữ ký số

• Nếu hợp đồng điện tử dùng trong giao dịch với cơ quan Nhà nước (thuế, bảo hiểm xã hội, hải quan…) hoặc những giao dịch đòi hỏi giá trị pháp lý chặt chẽ, thì cần sử dụng chữ ký số được cấp bởi tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số (CA).
• Ví dụ: hợp đồng mua bán hàng hóa, dịch vụ giữa doanh nghiệp; hợp đồng lao động đăng ký trực tuyến; hợp đồng với ngân hàng.

2. Trường hợp không bắt buộc chữ ký số

• Với những hợp đồng thương mại dân sự thông thường (giữa hai cá nhân hoặc doanh nghiệp, không phải nộp cơ quan quản lý), có thể ký bằng:
  • Chữ ký điện tử (e-signature) thông qua phần mềm hợp đồng điện tử.
  • OTP, mã xác thực, xác nhận qua email/số điện thoại theo thỏa thuận giữa các bên.
• Trong trường hợp này, giá trị pháp lý vẫn được công nhận nếu các bên đồng ý và có bằng chứng rõ ràng về quá trình ký kết (theo Luật Giao dịch điện tử 2023).

 Tóm lại:

• Chữ ký số: cần khi hợp đồng phải có giá trị pháp lý cao và liên quan tới Nhà nước.
• Chữ ký điện tử khác (OTP, click to sign, ký tay scan…): có thể dùng khi hợp đồng chỉ giữa các bên, miễn là có sự thỏa thuận và xác thực.

3. Trong thời đại công nghệ số việc sử dụng cả 2 sẽ mang lợi ích nào?

Những lợi ích khi ký hợp đồng điện tử bằng chữ ký số.

Lợi ích khi kết hợp cả hợp đồng điện tử và chữ ký số

• Tăng cường pháp lý: hợp đồng điện tử vốn đã có giá trị, nhưng thêm chữ ký số sẽ đảm bảo chắc chắn hơn về hiệu lực trước pháp luật.
• Độ tin cậy cao hơn: giúp các bên yên tâm vì tài liệu không thể bị giả mạo hay thay đổi.
• Tối ưu quy trình số hóa: từ khâu tạo – ký – lưu trữ đều online, không cần song song giấy tờ.
• Hỗ trợ chuyển đổi số toàn diện: doanh nghiệp vừa nâng cao hiệu suất, vừa đáp ứng đúng chuẩn mực quản trị hiện đại.
• Hợp tác xuyên biên giới dễ dàng: ký nhanh chóng với đối tác ở bất kỳ đâu, giảm rào cản địa lý và ngôn ngữ.

Với những thông tin trên bạn hoàn toàn có thể giải đáp được thắc mắc ký hợp đồng điện tử có cần chữ ký số hay không, để có thêm nhiều thông tin bổ ích mời bạn truy cập website:https://hopdongdientu.net.vn/ nhé.