Trong thời đại chuyển đổi số mạnh mẽ, chữ ký số đã trở thành công cụ không thể thiếu cho mọi doanh nghiệp và cá nhân. Các dịch vụ cần chữ ký chữ ký số ngày càng nhiều, nhằm đảm bảo giá trị pháp lý cho các giao dịch trực tuyến, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả công việc một cách hiệu quả. Cùng HDDT tìm hiểu những thông tin dưới đây nhé.

Các dịch vụ cần ký chữ ký số.

1. Chữ ký số là gì? Tại sao cần ký chữ ký số?

1.1. Khái niệm chữ ký số

Theo Khoản 12, Điều 3, Luật giao dịch điện tử năm 2023 có hiệu lực từ ngày 01/7/2024, chữ ký số được định nghĩa như sau:

Chữ ký số đóng vai trò giống như chữ ký tay hoặc con dấu được gắn lên các văn bản điện tử để xác định người ký. Chữ ký số có giá trị pháp lý và được pháp luật công nhận.

1.2. Tại sao cần chữ ký số?

Có rất nhiều lý do cần đến chữ ký số như:

• Giúp đảm bảo tính pháp lý: Hợp pháp như chữ ký tay và con dấu tròn.
• Giúp xác thực chính xác danh tính: Giúp định danh chính xác người/tổ chức ký.
• Bảo vệ toàn vẹn dữ liệu: Ngăn chặn làm giả, sửa đổi tài liệu sau khi ký.
• Tiết kiệm thời gian & chi phí: Ký kết, giao dịch điện tử mọi lúc, mọi nơi, không cần in ấn, đi lại.

2. Các dịch vụ cần ký chữ ký số doanh nghiệp cần nắm được

Khi công nghệ số bùng nổ, trong quá trình hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp phải thực hiện nhiều thủ tục hành chính qua môi trường điện tử. Để các giao dịch có giá trị pháp lý, việc sử dụng chữ ký số là bắt buộc ở nhiều dịch vụ quan trọng.

1. Kê khai và nộp thuế điện tử

Hiện nay, theo quy định của pháp luật doanh nghiệp bắt buộc phải kê khai và nộp thuế điện tử. Theo đó, cơ quan thuế yêu cầu chữ ký số để xác thực danh tính doanh nghiệp khi nộp các tờ khai thuế (thuế GTGT, TNDN, TNCN, báo cáo tài chính…), đảm bảo tính chính xác và an toàn của dữ liệu tài chính.

Sử dụng chữ ký số khi kê khai, nộp thuế điện tử.

2. Giao kết hợp đồng điện tử

Ký kết hợp đồng điện tử mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Việc sử dụng chữ ký số giúp xác thực danh tính các bên tham gia ký kết, đảm bảo tính toàn vẹn của nội dung hợp đồng, chống chối bỏ. Bên cạnh đó, khi sử dụng chữ ký số doanh nghiệp ký kết hợp đồng mọi lúc mọi nơi, không giới hạn địa lý, tiết kiệm chi phí in ấn, chuyển phát, lưu trữ, tăng tốc độ giao dịch.

3. Khai hải quan điện tử

Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu việc sử dụng chữ ký số là yêu cầu bắt buộc để thực hiện các thủ tục hải quan trực tuyến. Doanh nghiệp cần sử dụng chữ ký số để ký xác nhận các tờ khai hải quan, chứng từ liên quan trên hệ thống điện tử của Tổng cục Hải quan, đảm bảo tính hợp lệ của lô hàng.

4. Kê khai bảo hiểm xã hội điện tử

Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp thực hiện giao dịch điện tử với cơ quan BHXH để kê khai, nộp hồ sơ Bảo hiểm xã hội (BHXH) cho người lao động, doanh nghiệp cần có chữ ký số. Doanh nghiệp sử dụng chữ ký số ký xác nhận các hồ sơ điện tử liên quan đến BHXH nộp cho cơ quan BHXH Việt Nam.

5. Đăng ký kinh doanh qua mạng

Khi thành lập doanh nghiệp mới hoặc thực hiện các thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh, cá nhân hoàn toàn có thể thực hiện trực tuyến bằng chữ ký số. Cụ thể thực hiện ký xác nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, thay đổi nội dung đăng ký (thay đổi trụ sở, ngành nghề, vốn điều lệ…) nộp lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Ký chữ ký số khi đăng ký kinh doanh qua mạng.

6. Giao dịch với ngân hàng điện tử

Hiện nay, một số dịch vụ ngân hàng điện tử dành cho doanh nghiệp yêu cầu chữ ký số để xác thực các giao dịch tài chính quan trọng. Việc sử dụng chữ ký số sẽ đảm bảo an toàn cho các lệnh chuyển tiền giá trị lớn, giao dịch quốc tế, các dịch vụ tài chính phức tạp trên nền tảng ngân hàng điện tử của doanh nghiệp.

7. Dịch vụ hành chính công trực tuyến khác

Ngoài các dịch vụ trên, chữ ký số còn được sử dụng rộng rãi trong nhiều dịch vụ hành chính công trực tuyến khác như:

• Đăng ký đấu thầu trực tuyến

• Nộp hồ sơ xin cấp phép xây dựng
• Đăng ký sở hữu trí tuệ
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến đất đai.
• …

Trong bối cảnh kỷ nguyên số bùng nổ, chữ ký số là công cụ quan trọng không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp. Thông qua các dịch vụ cần ký chữ ký số có thể thấy việc trang bị chữ ký số không chỉ là tuân thủ pháp luật mà còn là bước đi chiến lược để nâng cao hiệu quả, tiết kiệm chi phí và khẳng định vị thế trong kỷ nguyên số.