Trong thời đại công nghệ phát triển mạnh mẽ, chữ ký số đã trở thành công cụ không thể thiếu cho các giao dịch điện tử của doanh nghiệp và cá nhân. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn băn khoăn về vấn đề đăng ký chữ ký số có mất tiền không và các khoản chi phí liên quan. Bài viết này sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc và cung cấp cái nhìn toàn diện về chi phí phát sinh khi đăng ký và sử dụng chữ ký số, làm rõ những giá trị mà chữ ký số mang lại.

Giải đáp đăng ký chữ ký số có mất tiền không.

1. Chữ ký số là gì?

Chữ ký số là chữ ký điện tử sử dụng thuật toán khóa không đối xứng, gồm khóa bí mật và khóa công khai, trong đó khóa bí mật được dùng để ký số và khóa công khai được dùng để kiểm tra chữ ký số (Theo Khoản 12, Điều 3, Luật giao dịch điện tử năm 2023). Chữ ký số bảo đảm tính xác thực, tính toàn vẹn và tính chống chối bỏ nhưng không bảo đảm tính bí mật của thông điệp dữ liệu.

Trong thương mại điện tử người ta sử dụng chữ ký số cho nhiều mục đích khác nhau như:

• Ký hóa đơn điện tử;

• Kê khai nộp thuế trực tuyến;
• Kê khai hải quan điện tử;
• Giao dịch ngân hàng điện tử, 
• Giao dịch chứng khoán điện tử;
• Kê khai bảo hiểm xã hội điện tử, 
• Sử dụng ký trên cổng thông tin một cửa quốc gia, cơ quan hành chính; 
• Ký hợp đồng điện tử;
• Gửi email;
• …..

2. Đăng ký chữ ký số có mất tiền không? 

Trên thực tế, Chữ ký số không phải là dịch vụ miễn phí. Chữ ký số được cung cấp bởi các tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng (CA) đã được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép. Tuy nhiên việc đăng ký chữ ký số mất tiền hay không sẽ tùy thuộc vào từng đối tượng đăng ký và tổ chức đăng ký.

2.1. Trường hợp đăng ký chữ ký số mất tiền

Các doanh nghiệp, đơn vị, cá nhân sử dụng chữ ký số thông qua các tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số. Chi phí đăng ký và sử dụng chữ ký số thường bao gồm các khoản mục chính sau:

• Phí thuê bao dịch vụ chữ ký số

Đây là khoản phí chính mà bạn phải trả để sử dụng dịch vụ chữ ký số trong một khoảng thời gian nhất định (thường tính theo năm). Chi phí này sẽ khác nhau giữa các nhà cung cấp tuy nhiên sẽ không có sự chênh lệch quá lớn. Thời hạn sử dụng gói dịch vụ càng dài, chi phí trung bình hàng năm có thể càng rẻ.

Phí thuê bao dịch vụ chữ ký số.

Công ty phát triển công nghệ Thái Sơn (ThaisonSoft) được đánh giá là một trong những nhà cung cấp chữ ký số có giá thuê bao ổn định và cạnh tranh trên thị trường chữ ký số hiện nay. Khi lựa chọn đơn vị cung cấp chữ ký số doanh nghiệp lưu ý so sánh phí thuê bao của nhiều đơn vị cung cấp khác nhau cùng với chất lượng dịch vụ để có thể chọn lựa được nhà cung cấp phù hợp nhất.

• Chi phí thiết bị USB Token

USB Token là thiết bị phần cứng dùng để lưu trữ cặp khóa và chứng thư số của bạn. Người dùng cần mua thiết bị này một lần duy nhất khi đăng ký lần đầu. Nếu USB Token bị hỏng hoặc mất, người dùng sẽ cần mua lại. Giá của USB Token thường dao động tùy thuộc vào nhà cung cấp và loại thiết bị.

• Chi phí gia hạn chữ ký số

Khi chứng thư số sắp hết hạn, người dùng cần gia hạn chữ ký số để có thể sử dụng tiếp. Chi phí gia hạn thường tương đương hoặc thấp hơn một chút so với chi phí thuê bao ban đầu.

2.2 Trường hợp đăng ký chữ ký số không mất tiền

Các cá nhân, cơ quan, tổ chức thuộc các tổ chức nhà nước có chức năng, nhiệm vụ đặc thù sẽ được cấp chữ ký số chuyên dùng miễn phí. Ngoài ra, một số trường hợp cụ thể như: 

• Người làm việc trong cơ quan nhà nước hoặc các tổ chức được nhà nước ủy quyền;
• Nhân viên của doanh nghiệp nhà nước;
• Trường hợp khác: Theo quy định cụ thể của pháp một số trường hợp đặc biệt luật cũng có thể được cấp chữ ký số miễn phí.

3. Đăng ký sử dụng chữ ký số với cơ quan thuế không mất phí 

Người dùng phải trả phí để mua và duy trì chữ ký số từ các nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số được cấp phép. Tuy nhiên, sau khi mua chữ ký số người dùng bắt buộc phải đăng ký với cơ quan thuế và các cơ quan Nhà nước khác nếu muốn sử dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau.

Việc đăng ký sử dụng chữ ký số với cơ quan thuế, cơ quan Nhà nước khác (cơ quan bảo hiểm xã hội, cơ quan thuế quan) thì không mất phí. Người dùng có thể đăng ký trên cổng thông tin điện tử của Cục Thuế hoặc đăng ký thông qua nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số.

Không mất phí khi đăng ký sử dụng chữ ký số với cơ quan thuế.

4. Chữ ký số ECA: bảo mật tối ưu, nâng cao giá trị pháp lý cho mọi giao dịch

Chữ ký số ECA được cung cấp bởi Công ty phát triển công nghệ Thái Sơn (ThaisonSoft), là giải pháp chữ ký số tối ưu cho nhu cầu giao dịch điện tử hiện nay được nhiều doanh nghiệp, đơn vị và cá nhân lựa chọn.

Chữ ký số ECA có công nghệ mã hóa tiên tiến và hạ tầng bảo mật vững chắc, bảo vệ đa lớp, theo đó mọi thông tin luôn được bảo mật ở mức độ cao. 

• Mỗi chữ ký được tạo ra đều gắn liền với một cặp khóa duy nhất của người ký, được bảo vệ trong thiết bị USB Token chuyên dụng, giúp ngăn chặn hiệu quả các hành vi giả mạo hoặc thay đổi trái phép dữ liệu. 
• Bảo vệ sự toàn vẹn của tài liệu được ký, giúp phát hiện ngay lập tức bất kỳ sự can thiệp nào sau khi ký, đảm bảo rằng nội dung gốc không bị thay đổi.

Không dừng lại ở bảo mật, chữ ký số ECA còn góp phần nâng cao đáng kể giá trị pháp lý cho các văn bản điện tử. Chữ ký số ECA được bộ thông tin cấp phép chữ ký số có giá trị tương đương chữ ký tay và con dấu của tổ chức, cá nhân. Khi sử dụng chữ ký số ECA doanh nghiệp, đơn vị hoàn toàn có thể sử dụng để:

• Ký hóa đơn điện tử;
• Sử dụng giao dịch với cơ quan nhà nước: Cơ quan thuế, cơ quan BHXH, cơ quan thuế quan…;
• Sử dụng giao dịch với ngân hàng;
• Giao kết hợp đồng điện tử
• Ban hành văn bản hành chính và nhiều loại tài liệu khác…

Chữ ký số ECA mang đến một giải pháp chữ ký số đáng tin cậy, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và thúc đẩy sự phát triển của kỷ nguyên số.

Trên đây BHXH đã giải đáp về việc đăng ký chữ ký số có mất tiền không. Chữ ký số là một trong những công cụ cần thiết và vô cùng quan trọng để thực hiện giao dịch điện tử an toàn, theo đó việc trả phí là cho chữ ký số để nhận lợi ích là hoàn toàn hợp lý.