Ký kết hợp đồng thuê nhà xưởng là bước quan trọng đảm bảo quyền lợi và nghĩa lợi ích hợp pháp của cả bên cho thuê và bên thuê. Bài viết này sẽ cung cấp chi tiết mẫu hợp đồng thuê nhà xưởng, rõ ràng sẽ giúp bạn tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có trong quá trình hoạt động.

Hợp đồng thuê nhà xưởng.

1. Tại sao phải ký hợp đồng thuê nhà xưởng 

Hợp đồng thuê nhà xưởng là nền tảng pháp lý quan trọng cho mối quan hệ giữa bên cho thuê và bên thuê nhà xưởng. Việc ký hợp đồng sẽ  đảm bảo lợi ích thiết thực sau:

• Đảm bảo tính pháp lý, tránh rủi ro: Một hợp đồng được soạn thảo đúng quy định của pháp luật sẽ bảo vệ quyền lợi hợp pháp của cả hai bên, theo đó, tránh được các rủi ro có thể gặp phải.

• Xác định rõ ràng quyền và nghĩa vụ: Hợp đồng quy định chi tiết các quyền và trách nhiệm của mỗi bên, từ đó tránh được những tranh chấp phát sinh trong quá trình thuê.
• Tạo sự minh bạch: Các điều khoản rõ ràng về giá thuê, thời hạn thuê, phương thức thanh toán, trách nhiệm sửa chữa,… giúp tạo sự minh bạch và tin tưởng lẫn nhau.

2. Hướng dẫn các nội dung chính của hợp đồng thuê nhà xưởng

Để có lập hợp đồng thuê nhà xưởng chặt chẽ, tính pháp lý cao, đảm bảo quyền lợi của các bên tham gia thị nội dung của hợp đồng thuê nhà xưởng phải đầy đủ các nội dung chính theo quy định tại Điều 398, Bộ luật Dân sự 2015.

Nội dung chính của hợp đồng thuê nhà xưởng.

2.1 Nội dung chính của hợp đồng thuê nhà xưởng

Nội dung của hợp đồng thuê nhà xưởng phải có đầy đủ các nội dung 

1. Thông bên cho thuê và bên thuê nhà xưởng: Tên, địa chỉ, số căn cước công dân, mã số thuế của người cho thuê và người thuê (trường hợp là tổ chức, doanh nghiệp thì thông tin là người đại diện theo pháp luật của tổ chức doanh nghiệp đó).
2. Thông tin nhà xưởng thuê: Số lượng, địa chỉ, diện tích, chất lượng nhà xưởng cho thuê.
3. Giá, phương thức thanh toán: Giá cho thuê, phương thức thanh toán theo tháng hay theo năm, đồng tiền thanh toán là Việt Nam đồng hay ngoại tệ.
4. Thời hạn, phương thức thực hiện hợp đồng: Thời gian bắt đầu và kết thúc hợp đồng, phương thức thực hiện.
5. Quyền, nghĩa vụ của các bên: Quyền sử dụng nhà xưởng của bên thuê và nghĩa vụ thanh toán tiền thuê. Quyền nhận tiền thuê đúng hạn và nghĩa vụ cung cấp đầy đủ các phương tiện như điện, nước, mạng phục vụ cho nhà xưởng hoạt động.
6. Phạt vi phạm hợp đồng: Quy định rõ mức phạt vi phạm hợp đồng.
7. Phương thức giải quyết tranh chấp: Sử dụng phương thức hòa giải, trọng tài hay tòa án.

Ngoài ra, hợp đồng nên có thêm các điều khoản quy định về trường hợp bất khả kháng dẫn đến việc một trong các bên không thể đảm bảo nghĩa vụ hợp đồng. Hợp đồng có thể có thêm các điều khoản về bồi thường thiệt hại, chấm dứt hợp đồng trước thời hạn, giúp các bên chủ động hơn trong việc quản lý rủi ro.

>>> Xem thêm: hợp đồng điện tử, phần mềm hợp đồng điện tử

2.2. Mẫu hợp đồng thuê nhà xưởng 

Mẫu tham khảo, bạn nên điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế và tham khảo ý kiến luật sư để đảm bảo tính pháp lý cao nhất.)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG THUÊ NHÀ XƯỞNG

Số: [Số hợp đồng] / [Năm ký]/HĐTNX

Ngày: [Ngày] tháng [Tháng] năm 2025

Tại: [Địa điểm ký kết hợp đồng]

BÊN CHO THUÊ (BÊN A):

Tên: [Tên đầy đủ của bên cho thuê (cá nhân hoặc tổ chức)]

Địa chỉ: [Địa chỉ trụ sở/thường trú]

Mã số thuế (nếu là tổ chức): [Mã số thuế]

Số CMND/CCCD (nếu là cá nhân): [Số CMND/CCCD]

Điện thoại: [Số điện thoại liên hệ]

Đại diện bởi: [Họ tên người đại diện]

Chức vụ: [Chức vụ của người đại diện (nếu là tổ chức)]

BÊN THUÊ (BÊN B):

Tên: [Tên đầy đủ của bên thuê (cá nhân hoặc tổ chức)]

Địa chỉ: [Địa chỉ trụ sở/thường trú]

Mã số thuế (nếu là tổ chức): [Mã số thuế]

Số CMND/CCCD (nếu là cá nhân): [Số CMND/CCCD]

Điện thoại: [Số điện thoại liên hệ]

Đại diện bởi: [Họ tên người đại diện]

Chức vụ: [Chức vụ của người đại diện (nếu là tổ chức)]

Điều 1: Đối tượng của hợp đồng

Bên A đồng ý cho Bên B thuê và Bên B đồng ý thuê nhà xưởng có đặc điểm sau:

Địa chỉ nhà xưởng: [Địa chỉ chi tiết của nhà xưởng]

Diện tích: [Tổng diện tích nhà xưởng (m2)]

Mô tả chi tiết: [Mô tả các hạng mục của nhà xưởng, ví dụ: diện tích nhà xưởng chính, văn phòng, nhà kho, khu vực để xe, hệ thống điện nước hiện có,…]

Mục đích thuê: [Mục đích sử dụng nhà xưởng của bên thuê, ví dụ: sản xuất, kho chứa hàng,…]

Điều 2: Thời hạn thuê

Thời gian bắt đầu thuê: [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm]

Thời gian kết thúc thuê: [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm]

Tổng thời hạn thuê: [Số năm/tháng]

Điều 3: Giá thuê và phương thức thanh toán

Giá thuê hàng tháng/năm: [Số tiền] VNĐ/tháng (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ])

(Lưu ý: Ghi rõ giá thuê đã bao gồm hay chưa bao gồm các loại thuế, phí nào.)

Phương thức thanh toán: [Ví dụ: Chuyển khoản, tiền mặt]

Thời gian thanh toán: [Ví dụ: Vào ngày … hàng tháng/quý]

Thông tin tài khoản thanh toán (nếu chuyển khoản):

Tên ngân hàng: [Tên ngân hàng]

Số tài khoản: [Số tài khoản]

Chủ tài khoản: [Tên chủ tài khoản]   

Điều 4: Tiền đặt cọc

Số tiền đặt cọc: [Số tiền] VNĐ (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ])

Mục đích đặt cọc: Để đảm bảo việc thực hiện đúng các điều khoản của Hợp đồng này.

Thời gian hoàn trả tiền đặt cọc: [Ví dụ: Trong vòng … ngày kể từ ngày kết thúc hợp đồng và sau khi Bên B đã hoàn tất các nghĩa vụ thanh toán và bàn giao nhà xưởng.]

Các trường hợp không được hoàn trả hoặc bị khấu trừ tiền đặt cọc: [Ví dụ: Bên B đơn phương chấm dứt hợp đồng trước thời hạn mà không có sự đồng ý của Bên A, Bên B gây hư hỏng tài sản của Bên A mà không khắc phục,…]

Điều 5: Quyền và Nghĩa Vụ của Bên A (Bên Cho Thuê)

Quyền của Bên A:

• Nhận tiền thuê đầy đủ và đúng thời hạn theo thỏa thuận.
• Kiểm tra tình trạng nhà xưởng định kỳ hoặc khi cần thiết, nhưng không được gây cản trở đến hoạt động bình thường của Bên B.
• Yêu cầu Bên B bồi thường thiệt hại nếu gây ra hư hỏng tài sản.
• Có quyền chấm dứt hợp đồng trước thời hạn theo quy định của pháp luật và các điều khoản trong hợp đồng.

Nghĩa vụ của Bên A:

• Bàn giao nhà xưởng cho Bên B đúng thời gian và tình trạng như đã thỏa thuận.
• Đảm bảo quyền sử dụng hợp pháp và liên tục nhà xưởng cho Bên B trong thời hạn thuê.
• Thực hiện việc sửa chữa lớn các hạng mục hư hỏng do lỗi kết cấu hoặc tự nhiên (nếu có thỏa thuận).
• Cung cấp các giấy tờ pháp lý liên quan đến quyền sở hữu nhà xưởng (nếu cần thiết).

Điều 6: Quyền và nghĩa vụ của bên B (Bên Thuê)

Quyền của Bên B:

Sử dụng nhà xưởng cho mục đích đã thỏa thuận trong hợp đồng.

Yêu cầu Bên A sửa chữa các hư hỏng lớn ảnh hưởng đến việc sử dụng nhà xưởng (nếu có thỏa thuận).

Được ưu tiên ký tiếp hợp đồng thuê nếu có nhu cầu và Bên A vẫn có ý định cho thuê.

Nghĩa vụ của Bên B:

Thanh toán tiền thuê đầy đủ và đúng thời hạn.

Sử dụng nhà xưởng đúng mục đích, giữ gìn vệ sinh và bảo quản nhà xưởng.

Không được tự ý sửa chữa, cải tạo, xây dựng thêm khi chưa có sự đồng ý bằng văn bản của Bên A.

Chịu trách nhiệm về các hư hỏng, mất mát do lỗi của mình gây ra.

Trả lại nhà xưởng cho Bên A khi hết thời hạn thuê hoặc khi hợp đồng chấm dứt theo đúng thỏa thuận.

Thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật và thỏa thuận trong hợp đồng.

Điều 7: Sửa chữa và bảo trì nhà xưởng

Trách nhiệm sửa chữa thường xuyên: [Thỏa thuận rõ bên nào chịu trách nhiệm về việc sửa chữa nhỏ, bảo trì định kỳ.]

Trách nhiệm sửa chữa lớn: [Thỏa thuận rõ bên nào chịu trách nhiệm về việc sửa chữa các hư hỏng lớn ảnh hưởng đến kết cấu nhà xưởng.]

Thông báo và thời gian sửa chữa: [Quy định về việc thông báo khi cần sửa chữa và thời gian thực hiện sửa chữa.]

Điều 8: Các điều khoản khác

[Các thỏa thuận cụ thể khác tùy theo tình hình thực tế, ví dụ: về việc lắp đặt thêm trang thiết bị, biển hiệu, quyền chuyển nhượng hợp đồng (nếu có),…]

Điều 9: Chấm dứt hợp đồng

Các trường hợp chấm dứt hợp đồng trước thời hạn: [Liệt kê các trường hợp cụ thể mà mỗi bên có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng theo quy định của pháp luật và thỏa thuận.]

Thông báo chấm dứt hợp đồng: [Quy định về thời gian thông báo trước khi chấm dứt hợp đồng.]

Xử lý hậu quả khi chấm dứt hợp đồng: [Thỏa thuận về việc hoàn trả tiền đặt cọc, bồi thường thiệt hại (nếu có),…]

Điều 10: Giải quyết tranh chấp

Mọi tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện Hợp đồng này sẽ được giải quyết thông qua thương lượng hòa giải. Trường hợp không đạt được thỏa thuận, các bên có quyền đưa vụ việc ra giải quyết tại [Tên cơ quan có thẩm quyền giải quyết tranh chấp, ví dụ: Tòa án có thẩm quyền].   

Điều 11: Điều khoản chung

Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Hợp đồng này được lập thành [Số lượng] bản, mỗi bên giữ [Số lượng] bản có giá trị pháp lý như nhau.

Các phụ lục kèm theo Hợp đồng (nếu có) là một phần không thể tách rời của Hợp đồng này.

3. Những lưu ý khi giao kết hợp đồng thuê nhà xưởng

Để đảm bảo một hợp đồng thuê nhà xưởng chặt chẽ và bảo vệ quyền lợi của bạn, hãy lưu ý những điểm sau:

• Xác minh  thông tin của bên cho thuê: Xác minh giấy tờ pháp lý chứng minh quyền sở hữu nhà xưởng của bên cho thuê để tránh rủi ro tranh chấp sau này.
• Thỏa thuận rõ ràng về mục đích thuê: Xác định rõ mục đích sử dụng nhà xưởng để tránh các vấn đề pháp lý liên quan đến ngành nghề kinh doanh.
• Mô tả chi tiết nhà xưởng: Ghi rõ địa chỉ, diện tích, kết cấu, các hạng mục đi kèm (hệ thống điện nước, PCCC,…) và tình trạng hiện tại của nhà xưởng. Có thể kèm theo sơ đồ hoặc hình ảnh.
• Quy định về tiền đặt cọc: Xác định rõ số tiền đặt cọc, mục đích đặt cọc, thời gian hoàn trả và các trường hợp bị khấu trừ hoặc không được hoàn trả.
• Thỏa thuận về sửa chữa và bảo trì: Xác định rõ trách nhiệm của mỗi bên trong việc sửa chữa thường xuyên và sửa chữa lớn. 
• Quy định về các điều khoản đặc biệt (nếu có): Ví dụ như quyền cải tạo, lắp đặt thêm thiết bị, biển hiệu,…

Các bên cần đọc kỹ từng điều khoản trước khi ký hợp đồng. Trường hợp hợp đồng có giá trị lớn có thể tham khảo ý kiến luật sư theo đó bảo vệ tối đa quyền lợi của các bên.

Việc ký kết một hợp đồng thuê nhà xưởng đầy đủ và chi tiết là vô cùng quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh của bạn diễn ra suôn sẻ và tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có. Trên đây BHXH cung cấp là mẫu hợp đồng thuê nhà xưởng tham khảo và những lưu ý trên sẽ giúp bạn có thêm thông tin hữu ích trong quá trình tìm kiếm và thuê nhà xưởng phù hợp.