Nghị định 30 chữ ký số quy định chi tiết việc áp dụng chữ ký số trong các hoạt động kinh doanh, đảm bảo tính bảo mật và hợp pháp cho các giao dịch điện tử. Việc áp dụng chữ ký số theo Nghị định này hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả chuyển đổi số. Vậy Nghị định 30/2020/NĐ-CP có nội dung gì nổi bật? 

1. Giới thiệu về Nghị định 30 chữ ký số

Ngày 05/03/2020, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư, quy định các vấn đề liên quan đến việc quản lý và sử dụng văn bản điện tử trong các cơ quan, tổ chức. Nghị định này đặc biệt quan trọng đối với việc thực hiện chuyển đổi số trong công tác văn thư, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng cường tính minh bạch, hiệu quả trong hoạt động hành chính.

Quy định về chữ ký số trong Nghị định 30/2020/NĐ-CP như thế nào?

Một trong những nội dung quan trọng của Nghị định số 30/2020/NĐ-CP là việc quy định về chữ ký số trên các văn bản điện tử. Đây là bước đi quan trọng trong việc đảm bảo tính pháp lý và bảo mật cho các văn bản giao dịch điện tử, góp phần thực hiện các mục tiêu của Chính phủ trong việc xây dựng nền hành chính công điện tử, giảm thiểu sự phụ thuộc vào các văn bản giấy và thúc đẩy sự phát triển của công nghệ thông tin trong các cơ quan nhà nước.

Nghị định này đã đưa ra các quy định cụ thể về hình thức ký số, quy trình thực hiện ký số, và các yêu cầu về thông tin cần thiết khi ký các văn bản điện tử, giúp các cơ quan, tổ chức dễ dàng áp dụng và thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.

2. Quy định về hình thức ký số trên văn bản điện tử theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP

Hình thức ký số trên văn bản điện tử được phân loại rõ ràng trong Nghị định 30.

Nghị định số 30/2020/NĐ-CP đưa ra các quy định rõ ràng về hình thức ký số trên văn bản điện tử nhằm đảm bảo tính hợp pháp và bảo mật của các giao dịch hành chính. Cụ thể, các quy định về ký số trên các loại văn bản điện tử được phân chia như sau:

2.1. Văn bản chính:

– Chữ ký số của cơ quan, tổ chức được quy định là hình ảnh dấu của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản. Dấu này sẽ được hiển thị trên văn bản, màu đỏ và có kích thước bằng kích thước thực tế của dấu.

– Hình ảnh dấu này có định dạng .png, với nền trong suốt, và trùm lên khoảng 1/3 hình ảnh chữ ký số của người có thẩm quyền, đặt bên trái của văn bản.

– Quy định này giúp tạo ra một dấu ấn nhận diện rõ ràng cho văn bản, đảm bảo tính pháp lý và tránh việc giả mạo văn bản.

2.2. Văn bản kèm theo không cùng tệp tin với văn bản điện tử:

Đối với văn bản kèm theo (ví dụ: các tài liệu đính kèm), hình ảnh dấu không được hiển thị. Thay vào đó, các thông tin cần thiết sẽ được thể hiện bằng văn bản, bao gồm:

• Số và ký hiệu văn bản.
• Thời gian ký (ngày, tháng, năm; giờ, phút, giây, múi giờ Việt Nam theo tiêu chuẩn ISO 8601).
• Các thông tin này sẽ được trình bày bằng phông chữ Times New Roman, chữ in thường, kiểu chữ đứng, cỡ chữ 10, và màu đen. Điều này giúp đảm bảo tính minh bạch và dễ đọc cho các văn bản kèm theo.

2.3. Văn bản số hóa:

Đối với văn bản đã được số hóa, hình thức ký số cũng không hiển thị hình ảnh dấu. Thay vào đó, thông tin sẽ bao gồm:

• Hình thức sao (sao y, sao lục, trích sao).
• Tên cơ quan, tổ chức sao văn bản.
• Thời gian ký (theo tiêu chuẩn ISO 8601).
• Tất cả các thông tin này sẽ được trình bày bằng phông chữ Times New Roman, chữ in thường, kiểu chữ đứng, cỡ chữ 10, và màu đen.

Các quy định này đảm bảo rằng chữ ký số trên văn bản điện tử không chỉ hợp pháp mà còn có thể dễ dàng xác minh và kiểm tra tính xác thực của văn bản, giúp nâng cao hiệu quả quản lý văn bản trong các cơ quan nhà nước và tổ chức.

Trên đây BHXH đã đưa một số thông tin cơ bản về Nghị định 30 chữ ký số. Việc áp dụng Nghị định số 30/2020/NĐ-CP về ký số trên văn bản điện tử là bước tiến quan trọng trong quá trình chuyển đổi số của các cơ quan, tổ chức tại Việt Nam. Các quy định chi tiết về hình thức và quy trình ký số đã giúp đơn giản hóa công tác văn thư, đảm bảo tính bảo mật và hợp pháp của các giao dịch hành chính điện tử.