Có thể nói việc sử dụng hợp đồng điện tử đang là xu thế công nghệ số 4.0. Việc sử dụng phần mềm hợp đồng điện tử mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp cũng như tổ chức. Vậy nên sử dụng phần mềm của đơn vị cung cấp nào để uy tín và đảm bảo. Mời bạn đọc tham khảo bài viết ngay sau đây để có cái nhìn tổng quan nhất.

Phần mềm hợp đồng điện tử ưu chuộng nhất.

1. Lợi ích khi sử dụng phần mềm

a. Tiết kiệm thời gian

• Ký kết nhanh chóng: Người dùng có thể ký hợp đồng mọi lúc, mọi nơi, chỉ cần thiết bị có kết nối internet.

• Tự động hóa quy trình: Giảm thiểu thời gian chờ đợi, gửi/nhận văn bản giấy, in ấn.

b. Tiết kiệm chi phí

• Không cần in ấn, chuyển phát: Cắt giảm chi phí in giấy, mực in, chuyển phát nhanh, lưu kho.

• Giảm chi phí quản lý: Dễ dàng tra cứu, lưu trữ, không cần kho vật lý để lưu trữ hợp đồng.

c. Đảm bảo tính pháp lý

• Có giá trị pháp lý: Tại Việt Nam, hợp đồng điện tử có hiệu lực tương đương hợp đồng giấy khi được ký số/chữ ký điện tử hợp lệ (theo Luật Giao dịch điện tử).

• Tính xác thực và toàn vẹn: Dễ dàng kiểm tra nguồn gốc, người ký và thời điểm ký.

d. Nâng cao tính bảo mật

• Mã hóa và kiểm soát truy cập: Chỉ những người được ủy quyền mới có thể truy cập và thao tác.

• Lịch sử truy vết rõ ràng: Ghi lại toàn bộ quá trình xử lý hợp đồng, tránh gian lận.

e. Tăng hiệu quả quản lý và lưu trữ

• Tìm kiếm và phân loại dễ dàng: Hệ thống lưu trữ hợp đồng thông minh, có thể tìm theo từ khóa, đối tác, thời gian,…

• Tự động nhắc nhở: Nhắc lịch gia hạn, thanh toán, hoặc ký lại hợp đồng.

2. TOP 4 Phần mềm được nhiều doanh nghiệp sử dụng nhiều nhất

a. Icontract – Phần mềm hợp đồng điện tử của Thái Sơn

+) Ưu điểm:

• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Giảm thiểu chi phí in ấn, lưu trữ, đi lại và tổ chức ký kết hợp đồng.

• Tăng hiệu quả làm việc: Giảm công việc cho bộ phận kế toán/HR, tạo lập, tra cứu, tìm kiếm hợp đồng nhanh chóng.

• Bảo mật thông tin: Áp dụng công nghệ quản lý hiện đại, đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin hợp đồng. ​

• Nâng cao hình ảnh doanh nghiệp: Thể hiện sự chuyên nghiệp, hiện đại trong giao dịch với đối tác.

+) Nhược điểm:

• iContract hiện chưa tích hợp sâu với nhiều hệ thống quản lý phổ biến như ERP, CRM hay kế toán (trừ khi triển khai tùy biến theo yêu cầu).

Phần mềm Icontract – Sự lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp.

b. FPT.eContract

+) Ưu điểm:

• Được Bộ TT&TT cấp phép, đảm bảo đầy đủ tính pháp lý tại Việt Nam.

• Tích hợp chữ ký số từ nhiều nhà cung cấp (VNPT, Viettel, FPT-CA…).

• Giao diện thuần Việt, dễ dùng, phù hợp với doanh nghiệp mọi quy mô.

• Tự động nhắc hạn hợp đồng, quản lý theo quy trình phê duyệt.

+) Nhược điểm:

• Tính năng phân quyền nâng cao còn hạn chế so với các phần mềm quốc tế..

c. EFY-eContract

Ưu điểm:

• Được cấp phép bởi Bộ TT&TT, đáp ứng nghiêm ngặt về bảo mật và pháp lý.

• Có cả API để tích hợp với phần mềm nội bộ doanh nghiệp.

• Ký số, ký tập thể, ký tuần tự hoặc song song đều được hỗ trợ.

Nhược điểm:

• Giao diện có thể hơi cứng với người mới bắt đầu.

Phù hợp cho: Doanh nghiệp lớn, tổ chức cần tích hợp sâu với hệ thống khác.

d. TrustSign (của TrustKeys)

Ưu điểm:

• Áp dụng công nghệ blockchain, tăng tính minh bạch và bảo mật.

• Có chức năng ký bằng định danh số (eKYC) – không cần thiết bị ký số truyền thống.

• Phù hợp với các doanh nghiệp công nghệ, startup.

Nhược điểm:

• Vẫn đang mở rộng hệ sinh thái, nên có thể chưa phổ biến rộng rãi.

Phù hợp cho: Startup, fintech, doanh nghiệp yêu thích công nghệ mới.

Như vậy với những thông tin trên bạn hoàn toàn tìm được cho mình phần mềm hợp đồng điện tử phù hợp nhất. Nếu muốn tìm thêm nhiều thông tin mời bạn truy cập website https://hoadondientu.edu.vn/ của chúng tôi nhé. Cảm ơn bạn.