Chữ ký số khai hải quan là gì, đây công cụ quan trọng để thực hiện thủ tục khai hải quan điện tử, giúp doanh nghiệp thực hiện giao dịch nhanh chóng, an toàn và hợp pháp. Bài viết dưới đây sẽ giúp độc giả hiểu rõ hơn về đặc điểm của chữ ký khai hải quan điện tử và các vai trò, lợi ích khi sử dụng chữ ký số.

1. Chữ ký số khai hải quan điện tử là gì?

Theo quy định tại Điều 3, Nghị định 08/2015/NĐ-CP, thủ tục hải quan điện tử là thủ tục hải quan trong đó việc khai, tiếp nhận, xử lý thông tin khai hải quan, trao đổi các thông tin khác theo quy định của pháp luật về thủ tục hải quan giữa các bên có liên quan thực hiện thông qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan.

1.1. Khái niệm chữ ký số khai hải quan

Bên cạnh đó, chữ ký số khai hải quan điện tử là tên gọi khác của chữ ký số hải quan. Về bản chất, chữ ký số khai hải quan là một dạng của chữ ký điện tử, nhưng đáp ứng được các yêu cầu về chữ ký số an toàn theo quy định của pháp luật, được sử dụng trong lĩnh vực kê khai hải quan điện tử.

1.2. Đặc điểm của chữ ký số khai hải quan

Đặc điểm của chữ ký số khai hải quan điện tử như sau:

• Chữ ký số khai hải quan điện tử phải đáp ứng được các điều kiện an toàn theo quy định tại Điều 9, Nghị định 130/2018/NĐ-CP.
• Chữ ký số đã được đăng ký với Cơ quan hải quan theo quy định.
• Chữ ký số được cung cấp từ nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số, được Bộ thông tin và truyền thông cấp phép theo quy định.
• Chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương chữ ký tay và con dấu của doanh nghiệp khi thực hiện giao dịch hải quan điện tử.
• Chữ ký số hải quan có thể đồng thời là chữ ký số để kê khai thuế, kê khai BHXH điện tử và nhiều lĩnh vực khác.

1.3. Vai trò, lợi ích của việc sử dụng chữ ký số khai hải quan

Chữ ký số khai hải quan có vai trò quan trọng trong việc thực hiện các giao dịch điện tử trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Cụ thể:

• Chữ ký số giúp xác thực danh tính của chủ thể ký số khi kê khai và làm thủ tục hải quan.
• Rút ngắn thời gian thực hiện thủ tục hành chính.
• Đảm bảo tính an toàn, bảo mật cho các giao dịch.
• Nâng cao hiệu quả hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.
• Nâng cao hiệu quả quản lý, giảm thiểu sai sót trong quá trình thực hiện.
• Tăng tính minh bạch: Khi sử dụng chữ ký số hải quan, các giấy tờ tục kê khai được thực hiện trực tuyến, đảm bảo tính minh bạch và chính xác.

2. Chữ ký số sử dụng trong thủ tục hải quan điện tử phải đáp ứng điều kiện gì?

Chữ ký số  khai hải quan điện tử cần đáp ứng một số điều kiện.

Điều 5, Thông tư 38/2015/TT-BTC quy định, chữ ký số sử dụng trong thủ tục hải quan điện tử của người khai hải quan phải đáp ứng điều kiện sau:

– Là chữ ký số tương ứng với chứng thư số được tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số nước ngoài được công nhận;

– Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số nêu tại Điểm a, Khoản 1, Điều này phải thuộc danh sách tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số đã được cơ quan hải quan xác nhận tương thích với Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan và đăng tải trên Cổng thông tin điện tử hải quan (địa chỉ: http://www.customs.gov.vn).

3. Một số lưu ý khi dùng chữ ký số khai hải quan

Một số lưu ý khi sử dụng chữ ký số khai hải quan điện tử.

Doanh nghiệp, đơn vị, cá nhân khi sử dụng chữ ký số hải quan cần lưu ý các vấn đề như sau:

• Bảo mật mật khẩu của chữ ký số hải quan, không chia sẻ khóa cá nhân và mật khẩu cho bất kỳ ai.
• Cất chữ ký số trong tủ có khóa nếu sử dụng chữ ký số USB Token hoặc sử dụng các loại chữ ký số khác thì nên cá nhân hóa máy tính làm việc.
• Thường xuyên cập nhật phần mềm chữ ký số để đảm bảo an toàn.
• Cài đặt phần mềm diệt virus, tường lửa trên máy tính để bảo vệ dữ liệu.
• Nên sử dụng đồng nhất chữ ký số của doanh nghiệp để khai hải quan, kê khai thuế, khai BHXH để thuận tiện hơn cho công việc và tăng tính đồng bộ, tránh nhầm lẫn.

Tóm lại, BHXH đã cung cấp chữ ký số khai hải quan đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc đảm bảo tính hợp pháp, an toàn và hiệu quả cho các giao dịch hải quan điện tử. Việc áp dụng chữ ký số không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn nâng cao sự minh bạch và chính xác trong quy trình khai báo hải quan. Trong tương lai, khi công nghệ ngày càng phát triển, việc sử dụng chữ ký số sẽ ngày càng trở nên phổ biến và là yếu tố không thể thiếu trong công tác quản lý và kiểm soát hải quan.