Cổng dịch vụ công Quốc gia là nơi doanh nghiệp, cá nhân có thể thực hiện nhiều thủ tục trực tuyến. Để xác minh danh tính khi hoàn tất thủ tục, chữ ký số dịch vụ công là gì, yêu cầu bắt buộc phải có. Mời quý khách cũng ECA tìm hiểu sâu hơn về cách đăng ký, sử dụng chữ ký số dịch vụ công qua bài viết dưới đây.

Chữ ký số sử dụng trên cổng dịch vụ công.

1. Khái niệm chữ ký số dịch vụ công

Chữ ký số trong dịch vụ công là loại chữ ký điện tử được người dùng sử dụng để ký số khi thực hiện các giao dịch trực tuyến trên các hệ thống dịch vụ công.

Việc sử dụng chữ ký số giúp người dùng tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí, đồng thời hỗ trợ ký kết nhanh chóng, tiện lợi. Ngoài ra, tài liệu đã ký số được đảm bảo tính toàn vẹn và an toàn thông tin trong các giao dịch điện tử.

Chữ ký số không thể bị giả mạo, sửa đổi và có thể xác định danh tính người ký. Do đó, đây là phương thức xác thực đáng tin cậy khi sử dụng dịch vụ công trực tuyến.

2. Chữ ký số dịch vụ công có ứng dụng gì?

Chữ ký số dịch vụ công có thể được sử dụng trong nhiều giao dịch hành chính, bao gồm:

• Nộp thuế điện tử.
• Đăng ký mới, gia hạn hoặc điều chỉnh giấy phép trong các lĩnh vực như y tế, xuất nhập khẩu,…
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến chính sách an sinh xã hội.
• Đăng ký và điều chỉnh thông tin về bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp,…

3. Hướng dẫn cập nhật chữ ký số trên cổng dịch vụ công trực tuyến

Khi doanh nghiệp mua mới chữ ký số dịch vụ công hoặc đăng ký gia hạn chữ ký số xong sẽ cần cập nhật mã token mới lên hệ thống để có thể tiếp tục đăng nhập

Quy trình cập nhật chữ ký số trên cổng dịch vụ công trực tuyến

Bước 1: Cài đặt công cụ chữ ký số

• Truy cập vào cổng dịch vụ công quốc gia qua đường link: https://dangky.dichvucong.gov.vn/

Giao diện chính của trang dịch vụ công trực tuyến.

• Nhấn chọn Đăng ký
• Chọn mục Doanh nghiệp -> USB ký số

Chọn doanh nghiệp.

• Tải công cụ ký điện tử bằng cách nhấp vào liên kết tương ứng
• Chọn tệp VNPT-CA Plugin, có thể sử dụng với mọi nhà cung cấp chữ ký số
• Sau khi tải về, tiến hành cài đặt phần mềm trên máy tính

File cài đặt plugin ký số dịch vụ công.

Bước 2: Cập nhật thông tin chữ ký số mới

• Khi cửa sổ chữ ký số xuất hiện, chọn chữ ký số doanh nghiệp đang sử dụng -> Nhấn OK và nhập chính xác mã PIN của chữ ký số
• Sau khi nhập đúng mã PIN, hệ thống sẽ hiển thị thông tin doanh nghiệp. Tiếp tục nhập email và mã xác thực theo hướng dẫn, sau đó nhấn Đăng ký
• Nếu hệ thống thông báo “Tài khoản đã tồn tại. Bạn có muốn thêm phương thức không?”, chọn “Thêm”

Khi nhận được thông báo “Chúc mừng bạn đã thêm phương thức xác thực thành công”, nghĩa là chữ ký số đã được đăng ký thành công cho tài khoản doanh nghiệp của bạn.

Sau vài phút, quý khách có thể đăng nhập lại vào cổng dịch vụ công để thực hiện các giao dịch và kê khai như bình thường

4. Mua chữ ký số dịch vụ công ở đâu?

Đối với doanh nghiệp, loại chữ ký số được đăng ký sử dụng là chữ ký số do các tổ chức chứng thực chữ ký số công cộng cung cấp. Đây là những đơn vị đã được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép, đáp ứng đầy đủ điều kiện để triển khai dịch vụ chứng thực chữ ký số.

Doanh nghiệp có thể tham khảo và lựa chọn chữ ký số ECA để sử dụng trên các hệ thống dịch vụ công. Chữ ký số ECA sở hữu nhiều ưu điểm vượt trội, được đông đảo khách hàng tin tưởng và đánh giá cao, bao gồm:

• Đáp ứng tiêu chuẩn ISO 27001:2013, đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin khách hàng.
• Dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp, hoạt động 24/7 qua tổng đài hotline.
• Hệ thống chi nhánh rộng khắp cả nước, thuận tiện cho khách hàng ở mọi khu vực.

 Nếu doanh nghiệp cần tư vấn về việc đăng ký chữ ký số dịch vụ công do ECA cung cấp, vui lòng liên hệ hotline:

• Miền Bắc: 1900.4767
• Miền Trung & Miền Nam: 1900.4768