Đăng ký chữ ký hải quan điện tử như thế nào là thắc mắc của nhiều độc giả đang hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các bước đăng ký chữ ký số hải quan điện tử và hướng dẫn sử dụng tài khoản quản trị trên hệ thống VNACCS.

1. Chữ ký số hải quan là gì? 

Chữ ký số hải quan là gì?

Theo quy định tại Điều 3, Nghị định 08/2015/NĐ-CP, thủ tục hải quan điện tử là việc hoàn thiện các thủ tục hải quan thông qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan. Hiểu đơn giản là thay vì phải sử dụng giấy tờ thông quan truyền thống cho hàng hóa, thủ tục hải quan điện tử cho phép các doanh nghiệp gửi, nhận và xử lý thông tin qua hệ thống máy tính tại bất kỳ đâu.

Chữ ký số trong thủ tục hải quan điện tử là phương thức xác thực điện tử, sử dụng để chứng thực và xác thực tính toàn vẹn của thông tin, tài liệu liên quan đến quy trình hải quan. Chữ ký số có giá trị pháp lý như chữ ký tay của cá nhân và con dấu của tổ chức, doanh nghiệp. Do đó, việc sử dụng chữ ký số khi thực hiện các thủ tục hải quan điện tử sẽ mang đến nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp hiện nay. 

2. Chữ ký số trong hải quan điện tử cần đáp ứng các điều kiện như thế nào? 

Theo quy định tại Điều 5, Thông tư 38/2015/TT-BTC về việc sử dụng chữ ký số trong thực hiện thủ tục hải quan điện tử. 

Chữ ký số trong hải quan điện tử cần thỏa mãn các điều kiện nào?

“1. Chữ ký số sử dụng trong thủ tục hải quan điện tử của người khai hải quan phải thỏa mãn các điều kiện sau:

1. a) Là chữ ký số tương ứng với chứng thư số được tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số nước ngoài được công nhận theo quy định tại Nghị định số 170/2013/NĐ-CP cung cấp;
2. b) Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số nêu tại điểm a khoản 1 Điều này phải thuộc danh sách tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số đã được cơ quan hải quan xác nhận tương thích với Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan và đăng tải trên Cổng thông tin điện tử hải quan (địa chỉ: http://www.customs.gov.vn).”

Như vậy, chữ ký số sử dụng trong thủ tục hải quan điện tử cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện dưới đây: 

• Chữ ký số phải được cung cấp bởi tổ chức chứng thực chữ ký số công cộng hoặc được tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số nước ngoài công nhận. 
• Để được công nhận và tương thích với hệ thống xử lý dữ liệu điện tử của hải quan, tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng phải được cơ quan hải quan xác nhận và liệt kê trong danh sách tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số.

3. Hướng dẫn đăng ký chữ ký hải quan điện tử

Dưới đây là hướng dẫn các bước đăng ký chữ ký số hải quan điện tử

Bước 1: Cài đặt và kích hoạt chữ ký số USB Token

Người dùng cắm thiết bị chữ ký số USB Token vào máy tính qua cổng USB, sau đó, cửa sổ sẽ xuất hiện, chọn “Run” để tiến hành cài đặt. 

Bước 2: Đăng ký chữ ký số trên website của Tổng cục Hải quan

Truy cập website Tổng cục Hải quan tại địa chỉ: https://www.customs.gov.vn/ 

Sau đó, chọn “Dịch vụ công trực tuyến” trên thanh công cụ. Trên bảng Hệ thống VNACCS/VCIS, chọn “Đăng ký chữ ký số”. 

Bước 3: Điền đầy đủ thông tin trên màn hình đăng ký doanh nghiệp sử dụng chữ ký số bao gồm các thông tin sau: 

• Mã doanh nghiệp: Mã số thuế của doanh nghiệp. 
• Số Chứng minh thư: Số căn cước công dân hoặc số hộ chiếu của pháp nhân đại diện theo pháp luật thể hiện trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp. 
• Mã Captcha

Sau đó, chọn “Xem thông tin” 

Lưu ý: Tại bước này, nếu bạn chưa cài đặt Java Hải quan thì hệ thống sẽ gửi cảnh báo trên màn hình yêu cầu cập nhật Java. Chọn “Run this time”. 

Bước 4: Hệ thống hiển thị trên màn hình thông tin chữ ký số của doanh nghiệp, sau đó, người dùng chọn “Đăng ký”. 

Bước 5: Trên màn hình lúc này xuất hiện cửa sổ nhập mã PIN của chữ ký số, người dùng phải đăng nhập để hoàn thành việc đăng ký chữ ký số với cơ quan hải quan. 

Trên đây hóa đơn điện tử đưa ra các bước hướng dẫn thao tác đăng ký chữ ký hải quan điện tử. Hy vọng qua bài viết này sẽ giúp các doanh nghiệp thực hiện cài đặt và đăng ký chữ ký số trong kê khai hải quan được dễ dàng và nhanh chóng.