Việc sử dụng chữ ký số trong các giao dịch điện tử ngày càng phổ biến. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách kiểm tra chữ ký số có hợp lệ hay không. Nếu không xác minh rõ ràng, doanh nghiệp có thể vô tình chấp nhận tài liệu bị giả mạo hoặc mất hiệu lực pháp lý. Bài viết dưới đây BHXH sẽ hướng dẫn 3 cách để kiểm tra chữ ký số hợp lệ nhanh chóng, chính xác.
Theo Khoản 2, Điều 7, Thông tư số 41/2017/TT-BTTTT, một chữ ký số được coi là hợp lệ khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

Chữ ký số hợp lệ cần đảm bảo các yêu cầu như thế nào?
Hiện nay, có 3 cách đơn giản để kiểm tra chữ ký số hợp lệ. Đó là: Kiểm tra trên website Trung tâm chứng thực điện tử quốc gia; kiểm tra trên phần mềm ký số NEACSigner; kiểm tra trên website của bên thứ 3. Cụ thể:

Cách kiểm tra chữ ký số hợp lệ đơn giản nhất.
Trung tâm chứng thực điện tử quốc gia NEAC trực thuộc Bộ thông tin và truyền thông, cho phép người dùng xác minh và kiểm tra chữ ký số trên các văn bản điện tử. Người dùng có thể kiểm tra tính hợp lệ của chữ ký số qua các bước dưới đây:
Trường hợp 1: Chữ ký hợp lệ: Hiển thị thông báo có đầy đủ thông tin của chữ ký số và chứng thư số: Tên chữ ký: Tên chữ ký + Ký bởi đơn vị nào; Trạng thái chữ ký: Hợp lệ tại thời điểm kiểm tra; Tính toàn vẹn của dữ liệu: Không bị thay đổi; Trạng thái chứng thư số trên chữ ký: Chứng thư số của người ký hợp lệ tại thời điểm ký số.
Trường hợp 2: Chữ ký không hợp lệ: Hệ thống sẽ thông báo lỗi chi tiết tại mục “Chi tiết nếu chữ ký không hợp lệ”.
NEACSigner là phần mềm ký số do Bộ Thông tin và Truyền thông phát triển hỗ trợ các tính năng như: tạo chữ ký số, ký kết tài liệu trực tuyến, chuyển đổi tài liệu office sang pdf,… Ngoài ra, NEACSigner còn hỗ trợ kiểm tra chữ ký số hợp lệ cho mọi tài liệu điện tử bằng hướng dẫn sau đây:
Ngoài cách kiểm tra chữ ký số hợp lệ trên các trang thông tin hệ thống điện tử trực tuyến, người dùng có thể kiểm tra thông qua đơn vị cung cấp dịch vụ phát hành các giao dịch điện tử như hoá đơn điện tử, hợp đồng điện tử…vì trong tệp văn bản ký số áp dụng mẫu văn bản được soạn thảo sẵn bởi bên thứ 3 cung cấp.
Trong trường hợp hệ thống kiểm tra báo lỗi chữ ký số không hợp lệ hoặc không nhận diện được chữ ký, người dùng nên thực hiện một số bước sau để khắc phục:
Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn giải pháp chữ ký số ECA uy tín, bảo mật cao, đáp ứng đầy đủ quy định pháp lý và tối ưu cho mọi hoạt động giao dịch điện tử của doanh nghiệp!
Comments[ 0 ]
Đăng nhận xét