Chữ ký số là gì giống như “chữ ký tay điện tử”, nhưng nó không phải hình ảnh chữ ký, mà là một đoạn mã số được tạo ra khi người dùng ký một tài liệu điện tử bằng khóa bí mật (private key), và có thể kiểm tra bằng khóa công khai (public key). Bài viết sau đây https://hopdongdientu.net.vn/ sẽ giải thích rõ những thông tin trên.

1. Tính pháp lý của chữ ký số

a. Điều kiện để chữ ký số có giá trị pháp lý

Theo Điều 9 Luật Giao dịch điện tử 2005 (vẫn đang được áp dụng đến hết 30/06/2024):

Một chữ ký số được xem là hợp pháp và có giá trị như chữ ký tay nếu:

1. Dữ liệu tạo chữ ký số chỉ thuộc sự kiểm soát của người ký tại thời điểm ký.
2. Mọi thay đổi trong văn bản sau khi ký có thể bị phát hiện.
3. Người nhận có thể xác minh được danh tính người ký thông qua chứng thư số.

b. Giá trị pháp lý của chữ ký số

• Được sử dụng trong các văn bản, hợp đồng, giao dịch điện tử thay cho chữ ký tay.
• Có thể dùng trong quan hệ dân sự, kinh tế, hành chính, như:
  • Ký hợp đồng điện tử
  • Kê khai thuế, bảo hiểm xã hội
  • Giao dịch ngân hàng
  • Nộp hồ sơ đấu thầu qua mạng
  • Hóa đơn điện tử

2. Ứng dụng nổi bật của chữ ký số

Trong thời đại công nghệ mới, chữ ký số (digital signature) đóng vai trò quan trọng trong việc chuyển đổi số, đảm bảo tính pháp lý, bảo mật và hiệu quả trong giao dịch điện tử. Dưới đây là những ứng dụng nổi bật của chữ ký số hiện nay:

a. Ký văn bản, hợp đồng điện tử

• Doanh nghiệp, tổ chức sử dụng chữ ký số để ký hợp đồng, văn bản pháp lý qua email, phần mềm quản lý tài liệu, nền tảng hợp đồng điện tử (eContract).
• Đảm bảo giá trị pháp lý tương đương chữ ký tay theo Luật Giao dịch điện tử.

b. Khai thuế – kê khai bảo hiểm – hải quan điện tử

• Cá nhân/doanh nghiệp dùng chữ ký số để:
• Kê khai thuế (trên hệ thống của Tổng cục Thuế).
• Giao dịch BHXH (bảo hiểm xã hội điện tử).
• Nộp hồ sơ hải quan.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.

c. Giao dịch ngân hàng số

• Xác thực người dùng khi chuyển khoản, phê duyệt giao dịch giá trị lớn.
• Áp dụng trong mobile banking, internet banking.
• Giảm rủi ro giả mạo, lộ lọt thông tin.

d. Quản lý nội bộ và phê duyệt trong doanh nghiệp

• Dùng để ký duyệt:
• Đơn từ nội bộ.
• Biểu mẫu tài chính, báo cáo nội bộ.
• Giúp quá trình phê duyệt nhanh hơn, không phụ thuộc vào vị trí địa lý.

e. Giao dịch trên nền tảng số & ứng dụng di động

• Tích hợp chữ ký số vào các ứng dụng di động, app ký số cho phép ký mọi lúc, mọi nơi.
• Hỗ trợ các nền tảng cloud-based như Mobile-ID, Remote Signing.

g. Dịch vụ công trực tuyến

• Công dân sử dụng chữ ký số để:
• Ký hồ sơ trực tuyến cấp phép, đăng ký kinh doanh, cấp CCCD, hộ chiếu,…
• Thực hiện các thủ tục hành chính công mức độ 3, 4.

3. Lợi ích của chữ ký số

Chữ ký số mang lại nhiều lợi ích vượt trội cho cả cá nhân, doanh nghiệp và cơ quan nhà nước trong thời đại số. Dưới đây là những lợi ích chính:

a. Đảm bảo tính pháp lý

• Chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương chữ ký tay nếu được cấp bởi tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số được nhà nước cấp phép.
• Được pháp luật Việt Nam công nhận trong các giao dịch điện tử, hợp đồng, văn bản hành chính.

b. Bảo mật và toàn vẹn dữ liệu

• Dữ liệu ký bằng chữ ký số không thể bị thay đổi mà không bị phát hiện.
• Chống giả mạo chữ ký, chống chối bỏ trách nhiệm sau khi đã ký.

c. Tiết kiệm thời gian

• Có thể ký tài liệu ở bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào.
• Không cần in ấn, gửi chuyển phát văn bản, giúp quá trình làm việc nhanh chóng hơn.

>>> Xem thêm: Dịch vụ chữ ký số, đăng ký chữ ký số.

d. Giảm chi phí

• Giảm chi phí in ấn, lưu trữ, vận chuyển, chi phí hành chính.
• Đặc biệt hiệu quả khi dùng cho các giao dịch số lượng lớn như hóa đơn, hợp đồng, thông báo, kê khai thuế.

e. Tăng hiệu quả làm việc từ xa

• Hỗ trợ doanh nghiệp và cá nhân ký văn bản, hợp đồng mà không cần gặp mặt trực tiếp.
• Phù hợp với môi trường làm việc online, hybrid (kết hợp trực tiếp và từ xa).

g. Nâng cao tính chuyên nghiệp và hiện đại

• Giúp doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp, tin cậy khi làm việc với đối tác, khách hàng.
• Đáp ứng các tiêu chuẩn trong chuyển đổi số, quản trị điện tử.

Trên đây là những thông tin HDDT cung cấp, bạn hoàn toàn có thể giải đáp thông tin chữ ký số là gì ,nếu bạn muốn biết thêm nhiều thông tin bổ ích mời bạn ghé qua website nhé.