Chữ ký số hết hạn không chỉ gây gián đoạn công việc mà còn tiềm ẩn nhiều rủi ro bảo mật cho người dùng. Vậy làm thế nào để khắc phục tình trạng này? Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết để kiểm tra và xử lý khi chữ ký số bị hết hạn. 

1. Khi nào chữ ký số bị hết hạn?

Mỗi chữ ký số sẽ được cấp phép sử dụng trong một khoảng thời gian nhất định, sau đó sẽ bị hết hạn và phải gia hạn hoặc cấp mới. Chữ ký số bị hết hạn trong một số trường hợp sau: 

• Hết hạn hợp đồng.
• Chữ ký số tự động hết hạn(Chữ ký số được cấp phép trong một thời gian và sau đó tự động hết hạn sau khoảng thời gian đó). 
• Hết hạn đột xuất: Một vài trường hợp chữ ký số bị hủy trước thời hạn do vi phạm quy định hoặc lỗi do mất an toàn bảo mật. 

Chữ ký số bị hết hạn sẽ phải gia hạn hoặc cấp mới. 

Thông thường, cơ quan chứng thực chữ ký số hoặc nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số sẽ xác định thời hạn sử dụng của chữ ký số. Do đó, khi gặp thông báo lỗi chữ ký số bị hết hạn, cần liên hệ ngay với nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số của mình để gia hạn hoặc cấp mới. 

2. Chữ ký số bị hết hạn gây ảnh hưởng như thế nào?

Chữ ký số bị hết hạn sẽ gây khó khăn trong việc thực hiện các giao dịch bởi người dùng sẽ không thể tiếp tục sử dụng chữ ký số để xác thực hoặc ký tài liệu mới. Ngoài ra, nếu chữ ký số bị hết hạn và không được cập nhật kịp thời, có thể gây ảnh hưởng đến các quy trình kỹ thuật số liên quan. Từ đó, làm ảnh hưởng đến hoạt động của tổ chức, cá nhân sử dụng. 

Đặc biệt, việc chữ ký số bị hết hạn còn khiến người dùng phải gia hạn hoặc chờ đợi cấp mới chữ ký số kịp thời, gây tốn thời gian và chi phí của người dùng. 

Tóm lại, việc chữ ký số bị hết hạn có thể gây nhiều ảnh hưởng đáng kể đến người dùng. 

3. Cách kiểm tra thời hạn của chữ ký số

Có 2 cách kiểm tra thời hạn sử dụng của chữ ký số. 

Cách 1: Kiểm tra trên website của Tổng cục thuế:

• Bước 1: Truy cập website của Tổng cục thuế tại địa chỉ: https://thuedientu.gdt.gov.vn/, sau đó đăng nhập tài khoản doanh nghiệp. 
• Bước 2: Chọn “Tra cứu”, Tra cứu tờ khai của doanh nghiệp, chọn “Tra cứu”. 
• Bước 3: Chọn một tờ khai đã nộp thuế của doanh nghiệp với Cơ quan thuế. 
• Bước 4: Kiểm tra chữ ký số bằng việc chọn mục “Xem chứng thư số”. 

Cách 2: Kiểm tra chữ ký số qua phần mềm chữ ký số đang sử dụng. 

• Bước 1: Đăng nhập phần mềm
• Bước 2: Vào mục “Chứng thư số”, chọn “Khóa công khai”, chọn Xem/Hiển thị để xem thời hạn sử dụng của chữ ký số trên màn hình. 

4. Cách gia hạn khi chữ ký số bị hết hạn

Khi chữ ký số bị hết hạn, doanh nghiệp cần thực hiện gia hạn chữ ký số bằng cách liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số đang sử dụng. 

• Giấy tờ cần chuẩn bị khi gia hạn:

• CCCD của người đại diện sở hữu chữ ký số. 
• Đối với doanh nghiệp: Cần có giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp. Đối với cá nhân, cần có giấy phép sử dụng theo quy định. 
• Thiết bị USB Token. 
• Phiếu gia hạn chữ ký số (được cung cấp bởi nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số đang sử dụng). 

Lưu ý: Khi chữ ký số bị hết hạn mà doanh nghiệp không gia hạn lại hoặc xóa chữ ký số để cập nhật chữ ký số mới thì hệ thống sẽ tự động xóa chữ ký số đó. Do đó, cần gia hạn chữ ký số kịp thời, tránh bị thụ động khi chữ ký số đã hết hạn. 

Tóm lại, việc để chữ ký số bị hết hạn không chỉ làm gián đoạn công việc mà còn tiềm ẩn nhiều rủi ro bảo mật thông tin. Do đó, cần gia hạn chữ ký số kịp thời để đảm bảo công việc luôn thuận lợi. Liên hệ với Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn để được tư vấn về Phần mềm chữ ký số ECA và hỗ trợ tận tình gia hạn chữ ký số. Chúng tôi cam kết mang đến cho bạn giải pháp chữ ký số nhanh chóng, an toàn và hiệu quả nhất.