Để sử dụng hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, tổ chức cần sở hữu chứng thư số đấu thầu. Quy định sử dụng đối với loại chứng thư số này theo pháp luật như thế nào? Mời quý khách theo dõi bài viết của ECA để nắm được những thông tin tổng quát về chứng thư số đấu thầu là gì.

1. Chứng thư số đấu thầu là gì?

Tìm hiểu về chứng thư số đấu thầu.

Theo Khoản 9, Điều 4, Luật Đấu thầu 2023 giải thích về đấu thầu qua mạng như sau:

“Đấu thầu qua mạng là việc thực hiện hoạt động đấu thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.”

Dẫn chiếu đến Khoản 6, Điều 3, Thông tư 01/2024/TT-BKHĐT quy định như sau:

“Chứng thư số sử dụng trên Hệ thống là chứng thư số công cộng do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng cấp hoặc chứng thư số do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ cấp.”

Như vậy, chứng thư số đấu thầu qua mạng là chứng thư số công cộng do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng cấp hoặc chứng thư số do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ cấp.

Trong đó:

Hệ thống được đề cập là Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia là hệ thống công nghệ thông tin do Bộ Kế hoạch và Đầu tư xây dựng và quản lý

2. Quy định sử dụng và quản lý tài khoản chứng thư số đấu thầu

Việc quản lý tài khoản và sử dụng Chứng thư số đấu thầu qua mạng được quy định tại Điều 7, Thông tư 01/2024/TT-BKHĐT như sau:

2.1 Tạo lập tài khoản nghiệp vụ

Tài khoản tham gia Hệ thống tạo, phân quyền cho Tài khoản nghiệp vụ tương ứng với các vai trò của Tổ chức tham gia Hệ thống được quy định tại các Điểm a, b, c, d và đ, Khoản 8, Điều 3 của Thông tư này; khóa, mở khóa; thiết lập lại mật khẩu, hình thức xác thực, thiết bị xác thực đăng nhập cho Tài khoản nghiệp vụ.

2.2 Sử dụng chứng thư số trên Hệ thống

– Tổ chức được cấp chứng thư số khi tham gia Hệ thống phải đăng ký sử dụng chứng thư số theo Hướng dẫn sử dụng. Chứng thư số sử dụng trên Hệ thống là chứng thư số được cấp cho tổ chức;

– Chứng thư số được sử dụng để tạo chữ ký số và xác thực tổ chức;

– Việc đăng ký sử dụng, thay đổi, hủy thông tin chứng thư số của Tổ chức tham gia Hệ thống thực hiện trên Hệ thống theo Hướng dẫn sử dụng;

– Tổ chức tham gia Hệ thống có trách nhiệm đảm bảo tính chính xác của chứng thư số sử dụng trên Hệ thống.

Lưu ý: Theo Điểm b, Khoản 1, Điều 50, Luật Đấu thầu 2023 thì từ ngày 01 tháng 01 năm 2025, áp dụng đấu thầu qua mạng đối với tất cả các gói thầu, trừ trường hợp không đấu thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia theo quy định tại khoản 5 Điều này.

3. Những nghiệp vụ liên quan đến chứng thư số đấu thầu

Trang chủ hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

3.1. Gia hạn chứng thư số đấu thầu

Theo Điều 7, Thông tư số 11/2019/TT-BKHĐT, chứng thư số có thời hạn hiệu lực 1 năm kể từ ngày được cấp. Vì vậy, các đơn vị mời thầu, nhà thầu, nhà đầu tư cần gia hạn chứng thư số trước khi hết hạn ngay trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, không cần gửi công văn để xin gia hạn.

3.2. Cấp lại chứng thư số

Việc cấp lại chứng thư số chỉ áp dụng trong trường hợp chứng thư số bị mất hoặc bị hủy. Lúc đó, các đơn vị có nhu cầu cấp lại chứng thư số cần gửi đơn xin cấp lại cho Cục quản lý đấu thầu thông qua Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Thông tin đã từng đăng ký không cần phải đăng ký lại mà chỉ cần có sự đồng ý cấp lại 2 số, bao gồm số tham chiếu và mã phê duyệt đăng ký, từ người quản trị hệ thống là có thể cấp lại chứng thư số.

3.3. Hủy chứng thư số đấu thầu

Hủy chứng thư số có thể được thực hiện trong các trường hợp sau:

• Phát hiện hoặc nghi ngờ chứng thư số bị mất, bị hỏng, bị đánh cắp hoặc bị sao chép trái phép
• Người được giao quản lý chứng thư số để tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia không còn làm việc tại tổ chức, cá nhân được cấp chứng thư số hoặc đã chuyển công tác khác
• Tổ chức, cá nhân không còn nhu cầu sử dụng chứng thư số

Bên mời thầu, nhà thầu và nhà đầu tư có thể tự hủy chứng thư số của mình theo hướng dẫn sử dụng trên website Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Nếu không thể tự hủy thì các đơn vị này cần gửi công văn đến Cơ quan vận hành hệ thống để yêu cầu hủy chứng thư. Chứng thư đã được hủy sẽ không thể sử dụng lại.

3.4. Thay đổi thiết bị lưu chứng thư số

Chứng thư số thường được sao chép và lưu trữ trên nhiều phương tiện, các đơn vị có thể thay đổi thiết bị lưu trữ tùy theo nhu cầu và tiện ích sử dụng riêng: USB, thẻ thông minh, đĩa CD hoặc các phương tiện lưu trữ khác.

3.5. Đăng ký thêm chứng thư số đấu thầu

Bổ sung chứng thư số đấu thầu trên hệ thống.

Tùy theo nhu cầu sử dụng của mỗi đơn vị, có thể đăng ký thêm chứng thư số để tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Chỉ những tổ chức, cá nhân đã tham gia hệ thống này mới được quyền đăng ký thêm chứng thư số. Chức năng này được dùng trong các trường hợp sau:

• Tổ chức, đơn vị của Nhà thầu có nhu cầu đăng ký thêm chứng thư số cho nhiều người khác nhau sử dụng.
• Nhà thầu bị mất hoặc quên mật khẩu khi đăng nhập vào hệ thống
• Nhà thầu không tiến hành gia hạn chứng thư số đúng thời điểm dẫn đến việc chứng thư số hết hạn, không thể đăng nhập vào Hệ thống.
• Quy trình “Đăng ký thêm chứng thư số” cũng gồm 4 bước như quy trình đăng ký lần đầu, người dùng phải dùng số ĐKKD đã đăng ký để tiến hành đăng ký thêm chứng thư số.

Trên đây là những thông tin do ECA tổng hợp tới quý khách về chứng thư số đấu thầu. ECA là dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng dành cho doanh nghiệp, cá nhân. Quý khách có nhu cầu đăng ký chữ ký số, xin vui lòng liên hệ chúng tôi để được tư vấn: