Hợp đồng theo đơn giá cố định được sử dụng phổ biến trong hoạt động trong hoạt động xây dựng, thương mại và dịch vụ nhờ tính minh bạch và khả năng kiểm soát chi phí hiệu quả. Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm loại hợp này vẫn có những nhược điểm cần đặc biệt lưu ý. Để hạn chế rủi ro phát sinh trong quá trình thực hiện, doanh nghiệp cần nắm rõ bản chất, ưu và nhược điểm. Cùng BHXH tham khảo nội dung bài viết ngay dưới đây.

Hợp đồng theo đơn giá cố định.

1. Hợp đồng theo đơn giá cố định là gì?

Hợp đồng giá cố định là loại hợp đồng trong đó giá trị đơn giá cho từng hạng mục công việc đã được xác định ngay từ đầu và giữ nguyên trong suốt thời gian thực hiện. Tổng giá trị hợp đồng sẽ phụ thuộc vào khối lượng công việc thực tế hoàn thành nhân với đơn giá cố định đã thỏa thuận.

Ví dụ: 

Doanh nghiệp ký hợp đồng thi công hạng mục lát gạch với đơn giá 200.000VNĐ/m². Nếu diện tích thực tế là 1.000m², thì doanh nghiệp phải thanh toán sẽ là 200.000.000 VNĐ.

2. Đặc điểm của hợp đồng theo đơn giá cố định

Đặc điểm của hợp đồng giá cố định:

• Tính ổn định cao: Đơn giá không thay đổi, giúp doanh nghiệp dự toán chi phí rõ ràng.
• Khả năng kiểm soát chi phí tốt: Phù hợp khi khối lượng công việc có thể đo lường chính xác.
• Thanh toán theo khối lượng thực tế: Chủ đầu tư chỉ phải trả cho phần công việc đã hoàn thành, tránh lãng phí.

3. Ưu điểm và hạn chế khi ký hợp đồng theo đơn giá cố định mà doanh nghiệp cần lưu ý

Trên thực tế hợp đồng theo đơn giá cố định đựa lựa chọn nhiều, khi lựa chọn hình thức hợp đồng, nhiều doanh nghiệp quan tâm đến hợp đồng giá cố định bởi tính minh bạch và khả năng quản lý chi phí rõ ràng.

Ưu điểm và hạn chế của hợp đồng theo đơn giá cố định.

3.1. Ưu điểm của hợp đồng theo đơn giá cố định

Ưu điểm của hợp đồng đơn giá cố định:

• Dễ dàng dự toán ngân sách: Giúp các bên có thể dự toán ngân sách tốt hơn.
• Đảm bảo công bằng khi thanh toán: Do giá trị hợp đồng phụ thuộc khối lượng thực tế việc tính toán các khoản được minh bạch, rõ ràng đảm bảo công bằng cho các bên.
• Hạn chế tranh chấp: Hạn chế tranh chấp về đơn giá, do đã cố định ngay từ đầu.

3.2. Hạn chế của hợp đồng giá cố định

Bên cạnh những ưu điểm thì hợp đồng giá cố định cũng bộc lộ nhiều hạn chế như:

• Rủi ro khi khối lượng phát sinh: Nếu khối lượng thực tế tăng so với dự toán, tổng giá trị hợp đồng sẽ tăng lên đáng kể. Theo đó, buộc doanh nghiệp phải tính toán đo lường kỹ lưỡng nếu không có thể không cân đối được chi phí.
• Rủi ro từ biến động thị trường: Đơn giá cố định, thường chỉ áp áp dụng cho hợp đồng trong thời gian ngắn do vật liệu hoặc chi phí nhân công có thể biến động, dẫn đến giảm lợi nhuận.
• Khó kiểm soát khi thay đổi thiết kế: Các phát sinh ngoài phạm vi ban đầu thường kéo theo nhiều thủ tục điều chỉnh.

>>> Xem thêm: hợp đồng điện tử, phần mềm hợp đồng điện tử

4. Lời khuyên từ chuyên gia tư vấn

Hợp đồng cố định được là một trong các hình thức hợp đồng hợp pháp được ưu tiên trong hợp các hợp đồng xây dựng để tránh tranh chấp. Đối với các lĩnh vực thương mại dịch vụ hợp đồng theo đơn giá cố định được áp dụng triệt để.

Lưu ý khi ký hợp đồng giá cố định.

Doanh nghiệp khi ký kết hợp đồng giá cố định nên lưu ý:

• Xác định khối lượng công việc càng chi tiết càng tốt ngay từ giai đoạn dự toán.
• Đính kèm bảng đơn giá chi tiết và biên bản nghiệm thu khối lượng để tránh tranh chấp. 
• Bổ sung điều khoản điều chỉnh trong trường hợp phát sinh thay đổi thiết kế hoặc biến động lớn về chính sách, vật liệu.
• Đảm bảo hợp đồng được soạn thảo bởi bộ phận pháp chế hoặc tham vấn luật sư để tránh sai sót pháp lý.

Hợp đồng theo đơn giá cố định là giải pháp hữu ích, đặc biệt trong các dự án xây dựng hoặc dịch vụ có khối lượng công việc rõ ràng. Tuy nhiên, để khai thác tối đa lợi ích và giảm thiểu rủi ro, doanh nghiệp cần chú trọng vào khâu dự toán, nghiệm thu và điều khoản pháp lý. Việc tham khảo ý kiến của chuyên gia tư vấn hợp đồng sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quản lý chi phí và bảo vệ quyền lợi của mình.