Việc tuyển dụng và sử dụng lao động nước ngoài ngày càng trở nên phổ biến tại Việt Nam. Tuy nhiên, quá trình ký hợp đồng lao động đối với người nước ngoài có những đặc thù và yêu cầu pháp lý riêng mà cả người sử dụng lao động và người lao động cần nắm rõ. Dưới đây là 7 lưu ý quan trọng hàng đầu để đảm bảo quá trình ký kết hợp đồng diễn ra suôn sẻ, hợp pháp và bảo vệ quyền lợi của cả hai bên.

Ký hợp đồng lao động đối với người nước ngoài.

1. Ký hợp đồng lao động với người nước ngoài liên quan đến nhiều yếu tố 

Khác với hợp đồng lao động thông thường với người Việt Nam, hợp đồng lao động với người nước ngoài chịu sự điều chỉnh của nhiều quy định pháp luật đặc biệt, liên quan đến:

• Giấy phép lao động: Yêu cầu về giấy phép lao động cho người nước ngoài.
• Ngôn ngữ hợp đồng: Vấn đề về ngôn ngữ sử dụng trong hợp đồng.
• Bảo hiểm xã hội và y tế: Quy định về việc tham gia bảo hiểm cho người nước ngoài.
• Quyền và nghĩa vụ đặc thù: Một số quyền và nghĩa vụ có thể khác biệt so với lao động Việt Nam.
• Quy định về xuất nhập cảnh: Liên quan đến visa và giấy tờ tùy thân của người lao động.

Việc không nắm rõ và tuân thủ các quy định này có thể dẫn đến những rủi ro pháp lý nghiêm trọng cho cả người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài.

2. 6 lưu ý quan trọng khi ký hợp đồng lao động với người nước ngoài năm 2025

Để đảm bảo quá trình ký kết hợp đồng lao động với người nước ngoài diễn ra thuận lợi và đúng pháp luật, hãy lưu ý 7 điểm sau:

(1) Giấy phép lao động (Work Permit)

Đối với người lao động: Đảm bảo bạn đã được cấp giấy phép lao động hợp lệ hoặc thuộc trường hợp được miễn giấy phép lao động theo quy định. Kiểm tra kỹ thông tin trên giấy phép lao động (tên, vị trí công việc, thời hạn).

Đối với người sử dụng lao động: Xác minh giấy phép lao động của người lao động nước ngoài còn hiệu lực và phù hợp với vị trí công việc. Chịu trách nhiệm xin cấp giấy phép lao động (trừ trường hợp được miễn).

(2) Ngôn ngữ khi ký hợp đồng lao động đối với người nước ngoài 

Hợp đồng lao động với người nước ngoài thường phải được lập thành ít nhất 02 bản, một bản bằng tiếng Việt và một bản bằng ngôn ngữ mà người lao động nước ngoài hiểu rõ. Nội dung của hai bản phải thống nhất. Điều này đảm bảo người lao động nước ngoài hiểu rõ quyền và nghĩa vụ của mình.

Mẫu hợp đồng lao động song ngữ.

(3) Nội dung hợp đồng phải đầy đủ và tuân thủ pháp luật

Tham khảo mẫu hợp đồng lao động người nước ngoài mới nhất và đảm bảo bao gồm đầy đủ các điều khoản cơ bản theo quy định của Bộ luật Lao động 2019 (thông tin các bên, công việc, thời hạn, lương, thời giờ làm việc, bảo hiểm, v.v.).

Đặc biệt lưu ý các điều khoản liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động nước ngoài, đảm bảo không trái với quy định của pháp luật Việt Nam.

(4) Quy định rõ ràng về mức lương và hình thức thanh toán

Mức lương phải được thỏa thuận rõ ràng và ghi cụ thể trong hợp đồng, có thể bằng tiền Việt Nam hoặc ngoại tệ (tuân thủ quy định về quản lý ngoại hối).

Hình thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản) và thời hạn thanh toán phải được quy định cụ thể.

(5) Quy định rõ về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế 

Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc theo quy định của pháp luật Việt Nam, trừ trường hợp thuộc đối tượng không tham gia theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

• Quy định rõ ràng về trách nhiệm đóng bảo hiểm của cả người lao động và người sử dụng lao động.
• Quy định về thời giờ làm việc, nghỉ ngơi và các chế độ phúc lợi khác: Tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam về thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi, nghỉ lễ, tết, nghỉ phép năm. Thỏa thuận rõ ràng về các chế độ phúc lợi khác như hỗ trợ nhà ở, đi lại, v.v.

(6) Điều khoản chấm dứt hợp đồng lao động

Thỏa thuận rõ ràng về các điều kiện chấm dứt hợp đồng, đặc biệt là các trường hợp chấm dứt trước thời hạn và trách nhiệm bồi thường (nếu có).

Quy định rõ các điều khoản chấm dứt hợp đồng lao động.

3. Rủi ro có thể gặp khi ký kết hợp đồng không đúng quy định

Việc ký kết hợp đồng lao động với người nước ngoài không đúng quy định có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng cho cả hai bên:

• Đối với người sử dụng lao động: Bị xử phạt hành chính, đình chỉ hoạt động, thậm chí truy cứu trách nhiệm hình sự nếu vi phạm nghiêm trọng.
• Đối với người lao động nước ngoài: Hợp đồng có thể bị coi là vô hiệu, ảnh hưởng đến quyền lợi làm việc và cư trú tại Việt Nam.

Để đảm bảo quá trình ký kết hợp đồng lao động với người nước ngoài diễn ra suôn sẻ và đúng pháp luật, các bên tìm hiểu kỹ các quy định pháp luật về lao động. Bên cạnh đó nên tham khảo các mẫu hợp đồng lao động đối với người nước ngoài từ các nguồn uy tín và điều chỉnh cho phù hợp với tình hình cụ thể.

Việc ký kết hợp đồng lao động đối với người nước ngoài đòi hỏi sự cẩn trọng và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Thông qua 6 lưu ý quan trọng được đề cập trong bài viết này, hy vọng BHXH sẽ giúp cả người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài có thể bảo vệ quyền lợi của mình, xây dựng mối quan hệ lao động tốt đẹp và tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có.