Chữ ký số ngày càng trở thành công cụ không thể thiếu trong các giao dịch điện tử hiện nay, đặc biệt là trong việc đảm bảo tính hợp pháp và bảo mật cho các tài liệu quan trọng. Vậy chữ ký số đảm bảo các yếu tố nào để có thể thực hiện chức năng bảo vệ thông tin một cách an toàn? Cùng hóa đơn điện tử tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây nhé!

1. Chữ ký số là gì? 

Theo quy định tại Khoản 12, Điều 3, Luật Giao dịch điện tử 2023, chữ ký số là chữ ký điện tử sử dụng thuật toán khóa không đối xứng, gồm khóa bí mật và khóa công khai, trong đó khóa bí mật được dùng để ký số và khóa công khai được dùng để kiểm tra chữ ký số. 

Chữ ký số xác thực tính hợp pháp, bảo mật và toàn vẹn của dữ liệu. 

Chữ ký số thường được dùng để chứng thực các loại tài liệu, văn bản có giá trị pháp luật như:

• Kê khai thuế điện tử: Chữ ký số là công cụ bắt buộc trong các giao dịch liên quan đến kê khai thuế tại Việt Nam, theo quy định của Tổng cục Thuế. Tất cả các doanh nghiệp phải sử dụng chữ ký số để gửi hồ sơ thuế, giúp tăng tính minh bạch và giảm thời gian xử lý.
• Giao dịch tài chính: Sử dụng chữ ký số để ký các hợp đồng tài chính, hóa đơn điện tử, bảo hiểm xã hội điện tử, khai hải quan điện tử. 
• Hợp đồng điện tử: Đảm bảo tính pháp lý cho các hợp đồng được thực hiện trực tuyến, giúp các bên giao dịch không cần gặp trực tiếp nhưng vẫn bảo đảm an toàn và hợp pháp.
• Tài liệu nội bộ doanh nghiệp: Doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số để ký các tài liệu bảo mật, quyết định nội bộ hoặc văn bản hành chính

2. Chữ ký số đảm bảo các yếu tố nào? 

Chữ ký số đảm bảo xác thực danh tính của người ký bằng cách sử dụng các phương pháp mã hóa để liên kết chữ ký với một cá nhân hoặc tổ chức cụ thể. Điều này giúp xác định chính xác người ký tài liệu và đảm bảo rằng giao dịch được thực hiện bởi đúng đối tượng có thẩm quyền.

Một yếu tố quan trọng khác của chữ ký số là tính toàn vẹn của dữ liệu. Khi một tài liệu đã được ký số, bất kỳ sự thay đổi nào đối với nội dung của tài liệu sẽ làm cho chữ ký trở nên không hợp lệ. Điều này đảm bảo rằng dữ liệu không bị thay đổi, chỉnh sửa hoặc giả mạo sau khi ký.

Chữ ký số cũng đảm bảo tính không thể chối cãi. Khi người ký đã ký tài liệu bằng chữ ký số, họ không thể chối bỏ việc thực hiện giao dịch đó. Việc ký số là một bằng chứng rõ ràng rằng người ký đã tham gia và đồng ý với nội dung tài liệu, giúp tránh tranh chấp sau này.

Ngoài ra, chữ ký số có tính bảo mật rất cao. Sử dụng công nghệ mã hóa bất đối xứng, chữ ký số bảo vệ tính riêng tư của thông tin và ngăn chặn mọi hành vi giả mạo. Điều này giúp giao dịch điện tử trở nên an toàn và đáng tin cậy hơn. Tuy nhiên, một điều quan trọng là chữ ký số không bảo đảm tính bí mật của thông điệp dữ liệu. Do đó, người dùng cần lưu ý khi sử dụng chữ ký số để đảm bảo thông tin an toàn. 

Cuối cùng, chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương chữ ký tay trong các giao dịch điện tử. Chữ ký số được công nhận và bảo vệ theo các quy định của pháp luật, giúp các bên tham gia giao dịch yên tâm về tính hợp pháp của các tài liệu điện tử đã ký.

3. Một số lưu ý khi sử dụng chữ ký số

Tuân thủ quy định khi sử dụng chữ ký số.

Khi sử dụng chữ ký số, có một số lưu ý quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp, bảo mật và hiệu quả trong việc thực hiện giao dịch điện tử:

• Bảo mật khóa bí mật: Khóa bí mật là yếu tố quan trọng giúp tạo ra chữ ký số. Khóa bí mật phải được lưu trữ và sử dụng một cách an toàn. 
• Cập nhật phần mềm chữ ký số: Đảm bảo phần mềm chữ ký số được sử dụng luôn được cập nhật mới nhất để tránh các lỗ hổng bảo mật có thể bị khai thác. 
• Lựa chọn nhà cung cấp chữ ký số uy tín: Chọn các nhà cung cấp chữ ký số được cấp phép và có uy tín vì họ sẽ cung cấp dịch vụ bảo mật tốt, hỗ trợ và cập nhật chứng thư số đúng quy định của pháp luật.
• Sử dụng mật khẩu mạnh: Đảm bảo mật khẩu của khóa bí mật và các tài khoản liên quan đến chữ ký số là mạnh và không dễ đoán. Điều này giúp ngăn ngừa việc xâm nhập vào hệ thống chữ ký số của bạn.
• Không sử dụng chữ ký số trên các thiết bị không đáng tin cậy: Tránh sử dụng chữ ký số trên các máy tính hoặc thiết bị không bảo mật hoặc không được kiểm soát. 
• Thận trọng với các giao dịch trực tuyến: Đảm bảo bạn chỉ ký các tài liệu mà bạn tin tưởng và đã kiểm tra kỹ nội dung trước khi ký. 

Trên đây là một số thông tin cơ bản về chữ ký số. Hy vọng qua bài viết, độc giả đã nắm được chữ ký số đảm bảo các yếu tố nào và các lưu ý quan trọng khi sử dụng chữ ký số. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào liên quan, vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ. 

Nguồn: https://hoadondientu.edu.vn/chu-ky-so-dam-bao-cac-yeu-to-naocap-nhat-thong-tin-moi-nhat/