Trong bối cảnh pháp lý ngày càng chặt chẽ, việc công chứng hợp đồng lao động đang trở thành một vấn đề được nhiều doanh nghiệp và người lao động quan tâm. Vậy hợp đồng lao động có bắt buộc phải công chứng không? Bài viết này sẽ giúp giải đáp những thắc mắc đó, đồng thời cung cấp hướng dẫn cụ thể về địa điểm và cách thức công chứng hợp đồng lao động theo quy định. Cùng BHXH tham khảo bài viết ngay dưới đây.

Hiểu về công chứng hợp đồng lao động

1. Công chứng hợp đồng lao động là gì?

Công chứng hợp đồng lao động là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật. Cụ thể, theo Luật Công chứng 2014, công chứng là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, tính hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản.

Hợp đồng lao động là thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả lương, điều kiện làm việc và quyền, nghĩa vụ của hai bên. Việc công chứng hợp đồng lao động nhằm bảo đảm tính pháp lý, tránh tranh chấp và tạo sự ràng buộc trách nhiệm giữa các bên trong lao động.

2. Hợp đồng lao động có được công chứng hay không?

Theo Bộ luật Lao động 2019 và Luật Công chứng 2014, không có quy định bắt buộc hợp đồng lao động phải công chứng. Tuy nhiên, các bên trong quan hệ lao động có thể yêu cầu công chứng hợp đồng để tăng tính pháp lý và bảo vệ quyền lợi của mình.

Trường hợp đặc biệt, hợp đồng lao động liên quan đến người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam hoặc các ngành nghề đặc thù có thể yêu cầu công chứng để phục vụ mục đích quản lý và kiểm tra của cơ quan chức năng.

Tóm lại, hợp đồng lao động không bắt buộc phải công chứng nhưng có thể thực hiện công chứng nếu các bên có nhu cầu.

3. Hợp đồng lao động công chứng ở đâu?

Theo Luật Công chứng 2014, hợp đồng lao động có thể được công chứng tại:

• Phòng công chứng (thuộc Sở Tư pháp cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương). Đây là cơ quan công lập có thẩm quyền công chứng các hợp đồng, giao dịch dân sự.
• Văn phòng công chứng (do tư nhân thành lập theo quy định của pháp luật). Văn phòng công chứng có chức năng tương tự phòng công chứng và có thể công chứng theo yêu cầu.

Cá nhân, tổ chức có thể lựa chọn địa điểm phù hợp để thực hiện công chứng hợp đồng .

>>> Xem thêm: hợp đồng điện tử, phần mềm hợp đồng điện tử

Xem danh sách các phòng công chứng tại Hà Nội, TP HCM và giờ mở cửa.

Điều kiện và cách thức hoạt động phòng công chứng

4. Cách thức hoạt động của phòng công chứng

4.1 Điều kiện hoạt động của phòng công chứng

Căn cứ Điều 20, Luật công chứng 2014, Phòng công chứng được thành lập theo quyết định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và hoạt động theo cơ chế của đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở Tư pháp. Cơ quan này có quyền sử dụng con dấu, tài khoản riêng và tuân thủ các quy định của pháp luật liên quan đến tổ chức và hoạt động của đơn vị sự nghiệp công lập.

Phòng công chứng cần đáp ứng các điều kiện cụ thể sau để được tổ chức hoạt động:

• Có ít nhất hai công chứng viên trở lên. Trong một số trường hợp đặc biệt, như ở các huyện có văn phòng công chứng tư nhân, số lượng công chứng viên có thể là một.
• Trụ sở hoạt động phải đảm bảo các yêu cầu theo quy định của Chính phủ.

4.2 Quy trình công chứng hợp đồng lao động

Phòng công chứng hoạt động theo nguyên tắc độc lập, khách quan và tuân thủ pháp luật. Quy trình công chứng hợp đồng lao động thường gồm các bước sau:

• Chuẩn bị hồ sơ: Người yêu cầu công chứng nộp bản hợp đồng lao động, bản sao giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD, hộ chiếu), giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp và các giấy tờ liên quan khác.
• Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ: Công chứng viên kiểm tra tính hợp pháp, tính xác thực của hợp đồng lao động và các giấy tờ liên quan.
• Thực hiện công chứng: Nếu hợp đồng hợp lệ, công chứng viên sẽ soạn thảo lời chứng, hướng dẫn các bên ký kết và đóng dấu công chứng.
• Trả kết quả: Người yêu cầu công chứng nhận lại hợp đồng lao động có dấu xác nhận của phòng công chứng. Thông thường, bản hợp đồng lao động được công chứng sẽ trả kết quả ngay.

Hợp đồng lao động không bắt buộc phải công chứng nhưng có thể công chứng theo yêu cầu. Người lao động và người sử dụng lao động có thể thực hiện công chứng tại phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng để tăng tính pháp lý và bảo vệ quyền lợi của mình. Quy trình công chứng được thực hiện theo quy định của Luật Công chứng 2014 nhằm đảm bảo tính chính xác, minh bạch và hợp pháp của hợp đồng.