Dự thảo hợp đồng là gì? Tại sao cần có dự thảo hợp đồng? Việc hiểu rõ về dự thảo hợp đồng, xây dựng dự thảo hợp đồng chi tiết là bước đầu đảm bảo việc giao kết hợp đồng chính suôn sẻ, thành công. Bên cạnh đó, một dự thảo hợp đồng hoàn chỉnh và chuyên nghiệp sẽ giúp giảm thiểu rủi ro, tranh chấp, minh bạch về pháp lý. 

Tìm hiểu dự thảo hợp đồng là gì.

1. Dự thảo hợp đồng là gì?

Dự thảo hợp đồng có thể hiểu là một bản văn pháp lý phác họa nội dung chính hoặc chi tiết các điều khoản của hợp đồng chính và được soạn thảo trước khi lập hợp đồng chính thức. Nói cách khác, dự thảo hợp đồng là một bản kế hoạch chi tiết (hay một bản hợp đồng chưa chính thức) bao gồm các điều khoản quy định về trách nhiệm, nghĩa vụ của các bên tham gia hợp đồng.

Dự thảo hợp đồng được soạn thảo và gửi cho các bên tham gia hợp đồng tham khảo. Các bên xem xét dự thảo hợp đồng, sau đó thỏa thuận sửa đổi bổ sung các điều khoản trong dự thảo hợp đồng dự thảo nếu cần. Cuối cùng sẽ căn cứ theo dự thảo hợp đồng để lập hợp đồng chính. 

2. Tại sao cần có dự thảo hợp đồng?

Dự thảo hợp đồng đóng vai trò là khung sườn để xây dừng hợp đồng chính. Có dự thảo hợp đồng giúp làm rõ những quyền lợi, nghĩa vụ của mỗi bên, tránh hiểu lầm và tranh chấp đặt nền tảng cho sự hợp tác lâu dài bền vững.

Cụ thể, lợi ích của việc có dự thảo hợp đồng:

• Làm cơ sở cho đàm phán: Trước khi đi ký hợp đồng chính, căn cứ vào dự thảo hợp đồng các bên tham gia giao kết hợp đồng sẽ cùng nhau thảo luận, bổ sung, sửa đổi cho đến khi đạt được sự đồng thuận.
• Làm cơ sở lập hợp đồng chính: Dự thảo hợp đồng giống như bản kế hoạch, là cơ sở để lập bản hợp đồng chính.
• Giúp các bên tiết kiệm thời gian công sức: Khi có dự thảo hợp đồng các bên nắm được bản kế hoạch về nội dung đàm phán, theo đó tiết kiệm rất nhiều thời gian công sức.
• Tạo sự chuyên nghiệp: Việc soạn dự thảo hợp đồng cho thấy quy trình làm việc chuyên nghiệp, cẩn thận, tránh rủi ro và thiếu sót khi làm việc, đàm phán. 
• Thúc đẩy quyết định giao kết hợp đồng chính thức: Dự thảo hợp đồng chi tiết rõ ràng, đạt được sự thống nhất cao là nền tảng thúc đẩy giao kết hợp đồng chính thức nhanh chóng.
• Tránh các rủi ro và tranh chấp: Dự thảo giúp làm rõ những quyền lợi, nghĩa vụ của mỗi bên, tránh hiểu lầm và tranh chấp trong quá trình đàm phán.

3. Nội dung chính trong dự thảo hợp đồng và những lưu ý khi soạn dự thảo hợp đồng

Hiểu rõ dự thảo hợp đồng là gì và đối tượng giao kết hợp đồng giúp bạn xác định được nội dung chính của dự thảo hợp đồng. Theo đó, soạn thảo một cách dễ dàng, chính xác.

Nội dung chính của dự thảo hợp đồng.

3.1 Nội dung chính trong dự thảo hợp đồng

Dự thảo hợp đồng là bản hợp đồng chưa chính thức do đó nội dung chính của dự thảo hợp đồng cũng là nội dung chính của hợp đồng được ký kết sau này. 

Nội dung chính của dự thảo hợp đồng gồm có:

• Thông tin chi tiết của các chủ thể giao kết hợp đồng;

• • Đối tượng của hợp đồng: đối tượng là hàng hóa, dịch vụ, công nghệ, thương hiệu, quyền sở hữu sử dụng… 
  • Số lượng, chất lượng; quy cách: tùy từng đối tượng hợp đồng sẽ khác nhau.
  • Giá, phương thức thanh toán: giá cụ thể, đồng tiền thanh toán là tiền Việt Nam hay ngoại tệ, phương thức thanh toán là tiền mặt, chuyển khoản hay quẹt post.
  • Thời hạn, địa điểm, phương thức thực hiện hợp đồng: ghi đầy đủ, chi tiết.
  • Quyền, nghĩa vụ của các bên: quyền hưởng lợi nhuận, chia cổ tức, quyền nhận tiền thanh toán đúng hạn; nghĩa vụ cung cấp phương tiện làm việc, cung cấp tài liệu chính xác, giám sát quy trình làm việc…
  • Trách nhiệm do vi phạm hợp đồng: Phạt hợp đồng, đền bù…
  • Phương thức giải quyết tranh chấp: giải quyết thông qua trọng tài, tòa án hoặc hòa giải.

• Trường hợp gặp rủi ro do thiên tai, hỏa hoạn, chính sách pháp luật: 

Tùy từng loại hợp đồng và tùy từng đối tượng hợp đồng nội dung của dự thảo hợp đồng có thể thay đổi. Tuy nhiên cần đảm bảo tuân thủ đúng các quy định của pháp luật về hợp đồng và trong lĩnh vực giao kết hợp đồng.

3.2 Lưu ý khi soạn dự thảo hợp đồng

Việc soạn thảo một dự thảo hợp đồng chuyên nghiệp đòi hỏi sự hiểu biết nhất định giữa kiến thức pháp luật, kinh nghiệm thực tế và kỹ năng đàm phán.

Lưu ý khi soạn dự thảo hợp đồng.

Để có một dự thảo hợp đồng thành công, khi soạn dự thảo hợp đồng cần lưu ý:

• Nắm rõ các quy định về hợp đồng theo Bộ Luật dân sự và các văn bản pháp lý liên quan khác.
• Thăm dò ý kiến của các bên để xây dựng nội dung dự thảo hợp đồng sát với ý chí thỏa thuận của các bên.
• Áp dụng công nghệ vào soạn thảo hợp đồng như sử dụng phần mềm hợp đồng điện tử, sự hỗ trợ của ứng dụng trí tuệ nhân tạo.
• Tham khảo ý kiến của luật sư hoặc người có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực giao kết hợp đồng.

Đặc biệt sử dụng phần mềm hợp đồng điện tử để soạn thảo hợp đồng tạo sự chuyên nghiệp, hạn chế các sai sót, dễ dàng sửa chữa khi cần. Ngoài ra, người dùng có thể tham khảo các mẫu hợp đồng tương tự trong kho mẫu để đảm bảo về nội dung được chặt chẽ, toàn diện.

Hiểu rõ dự thảo hợp đồng là gì và những lợi ích của dự thảo hợp đồng giúp bạn nắm bắt được chìa khóa để giao kết hợp đồng thuận lợi và thành công. Trong một số trường hợp, hợp đồng có thể liên quan đến nhiều vấn đề phức tạp đòi hỏi kiến thức chuyên sâu, và nhiều kinh nghiệm, do đó việc tham khảo ý kiến của các chuyên gia pháp lý là điều cần thiết. Các chuyên gia sẽ giúp bạn soạn thảo một dự thảo hợp đồng hoàn chỉnh, chặt chẽ và phù hợp với quy định của pháp luật.