Ký kết hợp đồng lao động là một bước quan trọng khi bắt đầu một công việc mới. Hợp đồng quy định rõ ràng quyền và nghĩa vụ của cả người lao động và người sử dụng lao động. Để đảm bảo quyền lợi của mình, bạn cần nắm vững luật ký hợp đồng lao động.

1. Quy định hình thức hợp đồng lao động 

Hình thức hợp đồng lao động được quy định cụ thể tại Điều 14, Bộ luật lao động 2019. Theo đó, khi ký hợp đồng lao động, tùy thuộc vào thời hạn hợp đồng muốn ký và đặc điểm từng công việc, giá trị hợp đồng mà lựa chọn hình thức ký phù hợp.

Cụ thể:

(1) Trường hợp thời hạn hợp đồng lao động trên 1 tháng

• Hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và được làm thành 02 bản mỗi bên giữ 1 bản. 
• Hợp đồng lao động được giao kết thông qua phương tiện điện tử cần tuân thủ quy định của pháp luật về giao dịch điện tử và có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản.

(2) Trường hợp thời hạn hợp đồng lao động dưới 1 tháng

Hai bên có thể giao kết hợp đồng lao động bằng lời nói đối với hợp đồng có thời hạn dưới 01 tháng trừ các trường hợp sau:

• Ủy quyền cho một người lao động trong nhóm để giao kết hợp đồng lao động đối với công việc theo mùa vụ, công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng) => trong trường hợp này, hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và có hiệu lực như giao kết với từng người lao động (theo Khoản 2 Điều 18, Bộ Luật lao động).
• Người chưa đủ 15 tuổi (theo Điểm a, Khoản 1, Điều 145, Bộ Luật lao động).
• Người sử dụng lao động giao kết hợp đồng với người giúp việc gia đình(theo Khoản 1, Điều 162, Bộ Luật Lao động).

2. Người sử dụng lao động không được giữ giấy tờ của người lao động

Nhiều lao động do không nắm được luật nên nộp giấy tờ gốc dẫn đến xảy ra mất mát. Hiện nay, luật ký hợp đồng lao động đã được bổ sung thêm các điều khoản liên quan đến việc giữ giấy tờ của người lao động. 

Căn cứ theo Điều 17, Bộ luật Lao động 2019 quy định về hành vi người sử dụng lao động không được làm khi giao kết, thực hiện hợp đồng lao động nêu rõ người sử dụng lao động không được giữ bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ của người lao động.

Bên cạnh đó, tại Điều này cũng nêu rõ người sử dụng lao động không được yêu cầu người lao động phải thực hiện biện pháp bảo đảm bằng tiền hoặc tài sản khác cho việc thực hiện hợp đồng lao động hoặc buộc người lao động thực hiện hợp đồng lao động để trả nợ cho người sử dụng lao động.

3. Người lao động phải trực tiếp ký hợp đồng lao động với người sử dụng lao động

Theo quy định tại Điều 18, Bộ luật lao động 2019 quy định người lao động trực tiếp giao kết hợp đồng lao động trừ trường hợp người lao động từ 18 tuổi trở lên làm công việc theo mùa vụ dưới 12 tháng có thể ủy quyền cho 1 người lao động trong nhóm để giao kết hợp đồng.

Ký hợp đồng lao động trực tiếp với người sử dụng lao động.

Hợp đồng ký trong trong trường hợp ủy quyền này phải được giao kết bằng văn bản đồng thời phải kèm theo danh sách ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú và chữ ký của từng người lao động. Hợp đồng ủy quyền có hiệu lực như giao kết với từng người lao động.

4. Hợp đồng lao động phải được ký dưới dạng xác định thời hạn hoặc không xác định thời hạn

Trước đây, hợp đồng lao động có thể ký dưới nhiều dạng bao gồm hợp đồng theo mùa vụ. Tuy nhiên, khi Bộ Luật lao động 2019 có hiệu lực từ 01/01/2021 thì hợp đồng lao động chỉ được ký dưới 2 dạng gồm:

• Hợp đồng lao động không xác định thời hạn: là hợp đồng mà trong đó hai bên không xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng;
• Hợp đồng lao động xác định thời hạn: là hợp đồng mà trong đó hai bên xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng trong thời gian không quá 36 tháng kể từ thời điểm có hiệu lực của hợp đồng.

5. Những lưu ý khi ký hợp đồng lao động

Ký hợp đồng lao động cần tuân thủ các quy định của pháp luật để đảm bảo hợp đồng có hiệu lực và đảm bảo lợi ích cho các bên. Dưới đây là những điểm cần lưu ý:

• Nội dung hợp đồng chặt chẽ, tuân thủ quy định, ngôn ngữ dễ hiểu.
• Đọc kỹ nội dung hợp đồng lao động trước khi ký, hợp đồng lao động ở dạng văn bản thì được ký làm 2 bản mỗi bên giữ 01 bản.
• Nắm rõ quyền lợi và nghĩa vụ của mỗi bên.

• Hợp đồng lao động có thể ký dưới dạng văn bản điện tử, tuy nhiên cần tuân thủ các quy định của Pháp luật về giao dịch điện tử.
• Các quy định về hợp đồng lao động có thể thay đổi theo thời gian do đó cần cập nhật các quy định mới nhất của Bộ luật lao động, luật giao dịch điện tử.

Trên đây https://baohiemxahoidientu.edu.vn/ cung cấp thông tin liên quan đến luật ký hợp đồng lao động. Trường hợp chưa rõ hoặc còn băn khoăn về hợp đồng lao động người lao động nên tham khảo ý kiến của luật sư hoặc người có kinh nghiệm trong lĩnh vực này.