Thương thảo hợp đồng là hoạt động thực hiện trước khi trình, thẩm định, phê duyệt và công khai kết quả lựa chọn nhà thầu. Vậy bản chất thương thảo hợp đồng là gì? Nhà thầu cần lưu ý gì khi thương thảo hợp đồng? Bài viết dưới đây sẽ giúp quý độc giả làm rõ vấn đề này.
1. Thương thảo hợp đồng là gì?
Thương thảo hợp đồng là hoạt động được thực hiện trước khi các bên ký kết hợp đồng. Mục đích của việc thương thảo hợp đồng là để các bên thống nhất lại một số nội dung, xác nhận vấn đề đã nhất trí trước đó bằng văn bản.
Thương thảo hợp đồng là gì?
Theo quy định tại Khoản 1, Điều 19, Nghị định 63/2014/NĐ-CP, nhà thầu xếp hạng thứ nhất sẽ được mời đến để thương thảo hợp đồng. Trong trường hợp nhà thầu được mời đến thương thảo hợp đồng nhưng không có mặt hoặc từ chối thương thảo hợp đồng thì nhà thầu đó sẽ không được nhận bảo đảm dự thầu.
2. Cơ sở, nguyên tắc của việc thương thảo hợp đồng là gì?
2.1. Cơ sở thương thảo hợp đồng
Cơ sở thương thảo hợp đồng bao gồm:
- Báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu.
- Hồ sơ dự thầu và các tài liệu làm rõ hồ sơ dự thầu (nếu có) của nhà thầu.
- Hồ sơ mời thầu.
Cơ sở và nguyên tắc trong thương thảo hợp đồng.
2.2. Nguyên tắc thương thảo hợp đồng
Nguyên tắc thương thảo hợp đồng trong đấu thầu theo phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ gồm:
- Không tiến hành thương thảo với các nội dung mà nhà thầu đã chào thầu theo đúng yêu cầu của hồ sơ mời thầu.
- Việc thương thảo hợp đồng không được làm thay đổi đơn giá dự thầu của nhà thầu sau khi sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch và trừ đi giá trị giảm giá (nếu có).
Khi đánh giá hồ sơ dự thầu và thương thảo hợp đồng, nếu phát hiện khối lượng mời thầy trong bảng tiên lượng mời thầu thiếu so với hồ sơ thiết kế, bên chủ đầu tư yêu cầu nhà thầy phải bổ sung khối lượng công việc trên cơ sở đơn giá đã chào.
Trường hợp bên trong hồ sơ dự thầu chưa có đơn giá, bên mời thầu báo cáo chủ đầu tư xem xét, quyết định việc áp đơn giá nêu trong dự toán đã phê duyệt với khối lượng công việc thiếu so với hồ sơ thiết kế, hoặc đơn giá của nhà thầu khác.
- Việc thương thảo đối với phần chênh lệch được thực hiện theo quy định tại Điểm d, Khoản 2, Điều 17 của Nghị định 63/2014/NĐ-CP.
3. Lưu ý khi thương thảo hợp đồng
Trong một cuộc đấu thầu, việc doanh nghiệp được lựa chọn trở thành nhà thầu trong vòng “thương thảo hợp đồng” là điều đáng quý. Khi tiến hành thương thảo hợp đồng, các nhà thầu cần lưu ý một số điều sau đây:
Lưu ý để thương thảo hợp đồng thành công.
Đặc biệt, với các hợp đồng trọn gói, nhà thầu cần xem xét kỹ hồ sơ và tài liệu đi kèm, rà soát khối lượng, yêu cầu kỹ thuật so với khối lượng mời thầu. Nếu phát hiện sai sót cần thay đổi, bổ sung ngay.
Trên đây là một số quy định về việc thương thảo hợp đồng. Hy vọng qua bài viết, bạn đọc đã nắm rõ khái niệm thương thảo hợp đồng là gì, cơ sở và nguyên tắc thương thảo hợp đồng theo đúng quy định của pháp luật. Ngoài ra, để được tư vấn thêm về phần mềm ký hợp đồng điện tử iContract, vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ.
Comments[ 0 ]
Đăng nhận xét