Nhiều doanh nghiệp hiện nay thắc mắc: Một công ty có thể dùng 2 chữ ký số không? Việc sử dụng nhiều chữ ký số liệu có vi phạm quy định, hay mang lại lợi ích gì trong quản lý và giao dịch điện tử? Bài viết dưới đây BHXH sẽ giúp bạn giải đáp nhanh và chính xác nhất.

1. Chữ ký số là gì?

Theo quy định tại Khoản 6, Điều 3, Nghị định 130/2018/NĐ-CP, chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:

– Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa;

– Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.

Như vậy, theo quy định nêu trên, thì chữ ký số là một dạng chữ ký đện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng.

2. Giải đáp thắc mắc: 1 công ty có 2 chữ ký số được không?

Một công ty có hai chữ ký số là hoàn toàn hợp pháp. 

Theo quy định tại Điều 5, Luật Giao dịch điện tử 2005, doanh nghiệp có quyền tự do lựa chọn hình thức và công nghệ giao dịch điện tử, bao gồm cả việc sử dụng chữ ký số. Cụ thể: 

– Tự nguyện lựa chọn sử dụng phương tiện điện tử để thực hiện giao dịch.

– Tự thỏa thuận về việc lựa chọn loại công nghệ để thực hiện giao dịch điện tử.

– Không một loại công nghệ nào được xem là duy nhất trong giao dịch điện tử.

– Bảo đảm sự bình đẳng và an toàn trong giao dịch điện tử.

– Bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của cơ quan, tổ chức, cá nhân, lợi ích của Nhà nước, lợi ích công cộng.

– Giao dịch điện tử của cơ quan nhà nước phải tuân thủ các nguyên tắc quy định tại Điều 40, Luật Giao dịch điện tử 2005.

Như vậy, việc sử dụng chữ ký số, chữ ký điện tử trong các giao dịch điện tử do các bên tự thỏa thuận, không ép buộc sử dụng chữ ký số. Ngoài ra, theo quy định hiện hành, chưa có bất kỳ một văn bản pháp luật nào quy định về hạn chế số lượng chữ ký số đăng ký bởi một doanh nghiệp.

Do đó, một công ty có thể sử dụng hai chữ ký số mà không vi phạm quy định của pháp luật. 

3. Chữ ký số có giá trị pháp lý như thế nào?

Chữ ký số có giá trị pháp lý như chữ ký tay. 

Theo quy định tại Nghị định 130/2018/NĐ-CP, chữ ký số có thể thay thế chữ ký tay và con dấu trong các giao dịch điện tử, với điều kiện phải đáp ứng được tính hợp pháp và an toàn. Cụ thể:

• Một văn bản điện tử được ký bằng chữ ký số và đảm bảo các tiêu chuẩn kỹ thuật về an toàn thì hoàn toàn được công nhận như văn bản có chữ ký tay trong giao dịch truyền thống.
• Nếu pháp luật yêu cầu văn bản phải có đóng dấu, thì chữ ký số đại diện của tổ chức, cơ quan – khi đáp ứng đủ điều kiện kỹ thuật – cũng được coi là hợp lệ và có giá trị tương đương.
• Ngoài ra, chứng thư số do tổ chức nước ngoài cấp cũng được pháp luật Việt Nam công nhận tính pháp lý nếu đã được cấp phép sử dụng theo quy định tại Chương V Nghị định này.

>>> Xem thêm: Chữ ký số giá bao nhiêu, mua chữ ký số ở đâu

4. Khi nào chữ ký số được coi là an toàn?

Chữ ký số chỉ được pháp luật công nhận là an toàn khi đáp ứng đồng thời các yếu tố sau:

• Chữ ký số phải được tạo ra trong thời gian chứng thư số còn hiệu lực và có thể xác minh bằng khóa công khai đính kèm trong chứng thư.
• Việc tạo lập chữ ký số phải sử dụng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai và khóa này phải do các tổ chức được nhà nước cấp phép chứng thực như: tổ chức chứng thực chữ ký số quốc gia, tổ chức chứng thực chữ ký số công cộng, tổ chức chứng thực chữ ký số chuyên dùng chính phủ hoặc tổ chức chứng thực chữ ký số chuyên dùng trong cơ quan tổ chức.
• Người ký phải kiểm soát hoàn toàn khóa bí mật tại thời điểm ký, đảm bảo không bị truy cập trái phép từ bên ngoài.

Như vậy, pháp luật hiện hành không giới hạn số lượng chữ ký số mà một doanh nghiệp được phép sử dụng. Miễn là các chữ ký số đó đảm bảo điều kiện an toàn theo quy định và được sử dụng đúng mục đích, doanh nghiệp hoàn toàn có thể sở hữu 2 hay nhiều chữ ký số để phục vụ cho các bộ phận, nghiệp vụ khác nhau. 

Nếu doanh nghiệp của bạn đang phân vân trong việc lựa chọn hoặc triển khai chữ ký số, đừng ngần ngại liên hệ với phần mềm chữ ký số ECA để được tư vấn cụ thể và phù hợp nhất với nhu cầu thực tế.